ADMINISTRATIU/VA COORDINADOR/A INMOBILIARIA CON EXPERIENCIA EN CAPTACIONES

Descripció de l'oferta

Las funciones que tiene que desarrollar y realizar un/a Coordinador/a Inmobiliario/a van desde la atención telefónica y gestión de clientes, a la captación de inmuebles o incluso tareas de marketing y publicidad. Un/a Coordinador/a inmobiliaria es la figura que se encarga de enlazar los diferentes departamentos de una empresa y que gestiona todo lo relacionado con la atención al cliente de una inmobiliaria. A priori podemos pensar que se trata de labores de secretaría administrativa; sin embargo, existe una diferencia fundamental entre ambas funciones. La coordinadora también se encarga de tareas comerciales, es decir, desempeña acciones que podrían llevar a cabo los Agentes inmobiliarios.

Detall de les funcions del lloc de feina

Ahora, para que no te quede ninguna duda, te mostramos con más detalles cuáles son todas las funciones de un/a coordinador/a para nuestra inmobiliaria: - Atención presencial de clientes en oficina y telefónicamente. Atiendes todas las llamadas telefónicas entrantes. - Eres una persona que está de cara el público por lo que también te encargas de la recepción de los clientes que entren.en la agencia inmobiliaria. - Gestión y captación de datos de clientes. - Administración de documentos así como la realización de los mismos. Elaboración de contratos de arrendamiento. Elaboración de propuestas de compra venta. Preparar contratos: mandato de venta, ofertas de compra, contratos de alquiler, actas juntas comunidades. - Dar información de las propiedades que tenemos en cartera y/o de nuestra forma de trabajar. - Tareas de marketing inmobiliario. Entre una de ellas la publicaciones para redes sociales. - Acciones de marketing como hacer revistas, limpiar y decorar escaparate de oficina y elaboración de carteles escaparate. Revisar las fotos y los vídeos que se hacen de las viviendas. - Gestionar la publicidad inmobiliaria. Preparar marketing (folletos de captación y venta). - Captación de Propiedades. Calificar correos de alertas en portales y derivarlos a comerciales. Primer contacto telefónico leads, calificarlos y programar visitas. - Revisar y gestionar correos electrónicos- - Gestionar agendas de comerciales. Coordinación de visitas, eventos, citas, etc. - Gestión de contactos entre los diferentes asesores inmobiliarios de la oficina. - Publicación de las propiedades en los portales inmobiliarios. - Gestión de CRM inmobiliario. Introducción en CRM de contactos e inmuebles - Gestión de los inmuebles en la página web inmobiliaria. - Llevar control de estadísticas leads y Control de gastos de oficina. Realizar informes de estadísticas de inmuebles para los propietarios. - Solicitar Certificados Energéticos y Cédulas de Habitabilidad. - Solicitar información e instancias a la Generalitat (informaciones Cédulas, viviendas VPO…) - Gestión documental como escanear, fotocopiar, archivar… - Contabilidad básica y confeccionar facturas. - Control de llaves de las propiedades y apertura / cierre de la oficina. - Gestionar incidencias y siniestros en Comunidades de Vecinos y Viviendas que administramos solucionando los problemas que aparezcan. - Atender proveedores (empresa reformas, arquitectos, etc) - Tareas varias en la calle cuando sea necesario: presentación y retirada de documentación en registros y/o notaría, llevar envíos a correos. Respecto a la cualidades y aptitudes que se buscamos en un/a coordinador/a de una inmobiliaria son: - Capacidad de resolución, ser una persona Resolutiva. + Tener mucha Paciencia y Resiliencia. + Compromiso por ayudar. + Mostrar empatía con los clientes. + Capacidad para gestionar y con una alta capacidad de organización. + Capacidad de escuchar. + Mucha memoria ya que gestiona mucha información. + Adaptación para trabajar en equipo. + También tienes que ser un perfil proactivo y que tengas ganas de aprender ya que vas a tocar muchas áreas diferentes en la inmobiliaria. Y proporcionamos formación constante de reciclaje.

Requisits

• Experiència 1 anys. Tienes que tener experiencia en administración inmobiliaria y resolución de incidencias en comunidades de vecinos
• Estudis primaris complets
• Català (parlat a2 - bàsic, escrit a2 - bàsic)
• Competències / coneixements: informatica google workspace y sus herramientas

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1415' fins a '2000'
• Altres beneficis: incentivos por captaciones convertidas en ventas y alquileres.