AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Requisits: Aquesta es una oferta presentada per una empresa al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC) en relació al programa de concessió de subvencions destinades a la realització de contractes formatius per a l'obtenció de pràctica professional. Es per això que la finalització de la titulació requerida no ha de ser anterior al 25/01/2022 i l'edat ha de ser de 16 a 29 anys. Titulació requerida: Cicle de Grau mig o Superior en el sector administratiu. Estar en possessió del certificat C1 de català.

Detall de les funcions del lloc de feina

Executar funcions de suport administratiu, de manera general i/o específic a un equip de treball, i de supervisió operativa dels recursos assignats, d'acord amb les instruccions i la coordinació d'un/a superior i conforme els procediments establerts, que siguin necessàries pel correcte funcionament del seu àmbit adscripció. Descripció funcional: - Realitzar la supervisió operativa dels recursos assignats. - Atendre el públic o el personal de la corporació municipal presencialment, telefònicament o telemàticament, realitzant les gestions que d'aquesta atenció es requereixi i informant sobre aquelles qüestions per les que estigui facultat i/o derivant cap a l'àmbit o persona que correspongui. - Executar funcions de suport administratiu dins del seu àmbit d'actuació: · Registrar entrades i sortides de documentació. · Tramitar expedients administratius i realitzar el seguiment de la documentació corresponent · Proporcionar suport administratiu a les diferents regidories: · Redactar documents amb certa autonomia d'acord amb les instruccions rebudes i els models subministrats. · Registrar, ordenar, classificar, derivar i arxivar documents i correspondència. · Inventariar materials, béns i tot tipus d'equips de la unitat organitzativa d'adscripció. · Efectuar tasques ofimàtiques, de reproducció de documentació i d'informació, fotocòpies, etc. . Tasques de suport administratiu al Departament d'Urbanisme. I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes en el seu àmbit de gestió.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa