ADMINISTRATIU/VA DE SUPORT A SECRETARIA

Descripció de l'oferta

Foment de l’ocupació de persones joves. Joves en pràctiques (SOC – FOMENT PRÀCTIQUES) Les persones destinatàries dels contractes de treball subvencionats han de complir els següents requisits: - Ser beneficiàries del Sistema Nacional de Garantia Juvenil. - Menors de 30 anys. - Estar inscrites com a demandants d'ocupació no ocupades (DONO) al Servei Públic d'Ocupació de Catalunya i amb capacitat per formalitzar un contracte de treball formatiu per a l’obtenció de la pràctica professional en el moment de la seva signatura. - Acreditar la possessió d'un títol de Grau de Dret, Grau d'Administració i Direcció d'Empreses, Economia, o equivalent, que els habilitin per a l'exercici professional, així com complir els requisits que exigeix la modalitat del contracte de treball formatiu per a l’obtenció de la pràctica professional. Tots els requisits i les condicions s'han de poder acreditar el dia hàbil laborable immediatament anterior a l'inici del contracte.

Detall de les funcions del lloc de feina

Suport administratiu a Secretaria per a rdur a terme tasques administratives diverses i suport en la gestió de la informació i la documentació. Funcions: - Redacció de documents legals de l'ajuntament necessaris per la tramitació d'expedients - Donar suport a tot el personal en clau d'innovació del gestor d'expedients per garantir que estigui tot correctament redactat i arxivat. - Treballar per millorar la transparència, innovació i d'atenció al ciutadà de tot l'ajuntament. - Col·laborar en la tramitació parcial o total dels processos administratius de l'àmbit d'acord amb les directrius i els procediments establerts pel seu cap, incloent aquelles de secretaria segons les necessitats del servei. - Col·laborar en el disseny i manteniment dels procediments administratius de l'àmbit aportant propostes de millora si s’escau. - Atendre el públic personal i telefònicament en tot allò que sigui de la seva competència derivant a altres àmbits o administracions en cas que sigui necessari. - Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals. - Adoptar en el tractament de dades de caràcter personal les mesures d’índole tècnica i organitzativa establertes per la Corporació i acomplir la normativa vigent en matèria de protecció de dades de caràcter personal, així com mantenir el deure de secret i confidencialitat en relació a les mateixes, que subsistirà fins i tot una vegada acabada la seva relació laboral/funcionarial amb la Corporació.

Requisits

• Títol de grau
• Títol de grau - lleis
• Espanyol (parlat mitjà, escrit mitjà)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (12 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1737
• Altres dades d'interès: foment de l’ocupació de persones joves. Joves en pràctiques (soc – foment pràctiques)