AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA

Descripció de l'oferta

S'ofereix contracte de 3 mesos, jornada parcial en torn de tarda de dilluns a divendres de 15 a 19h (flexibilitat horària, es valorarà disponibilitat per adaptar-se ocasionalment a ajustaments per judicis, escrits urgents o entregues en jugats). Retribució: 592 € mensuals aproximadament i 14 pagues. Formació recomanable: Títol de Formació Professional de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o Formació Professional de Grau Superior en Administració i Finances.

Detall de les funcions del lloc de feina

Atenció telefònica i presencial: Rebre i atendre trucades de clients, organismes públics, jutjats,.... Gestionar visites i rebre clients a l'oficina. Gestió documental: Classificació, escaneig, arxiu i organització d'expedients i documents legals. Control i manteniment d'arxiu físic i digital. Tramitació de documents: Enviament i recepció de correus electrònics i correspondència física. Preparació i presentació d'escrits davant de jutjats o registres (presencial o per via telemàtica). Seguiment de notificacions judicials. Tasques de suport administratiu: Elaboració de documents bàsics ( cartes, escrits, pressupostos, factures). Ús d'eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook). Introducció de dades en bases de dades o programari jurídic. Gestió d´agenda: Coordinació de reunions, cites amb clients, judicis o terminis processals. Suport a la planificació de l'agenda dels advocats. Suport en facturació i comptabilitat bàsica: Emissió de factures. Registre i seguiment de pagaments i cobraments.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Jornada parcial tarda (4 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut 1184