COORDINADORS/ORES ADMINISTRATIUS/IVES_15341

Descripció de l'oferta

Dos Coordinadors/ores administratius/ives amb certificat de discapacitat igual o superior al 33%. Requisits: Certificat de discapacitat igual o superior al 33%, CFGS Administració i Finances o Llicenciatura o Grau en ADE, Ciències Econòmiques o Recursos Humans. 2 anys d’experiència en funcions de coordinació administrativa. 5 anys d’experiència en MS Office Suite. Nivell d'anglès C1. S'ofereix: contracte indefinit a jornada completa de dl-dj de 9 a 18:30 i dv de 9 a 15:00. amb els descansos reglamentaris. Salari: 2000€ bruts/mes.

Detall de les funcions del lloc de feina

-Programar reunions, administrar safates d’entrada i calendaris mitjançant MS Outlook, incloses eines de videoconferència i audioconferència com Skype i Zoom. - Preparar viatges nacionals i internacionals, inclosa la reserva de vols, allotjament, servei d'automòbils, organitzar reunions i preparar itineraris. - Administrar fitxers i llocs de col·laboració en equip, incloses llistes d'accés, directoris i brindar assistència bàsica amb eines de col·laboració. - Establir vincles amb executius d'alt nivell i el personal per coordinar activitats i reunions globals. - Tractar informació extremadament confidencial i de propietat exclusiva amb la màxima discreció. - Actuar com a guardià filtrant les trucades telefòniques i garantint respostes oportunes. - Coordinar reunions petites i grans, conferències telefòniques i videoconferències globals, inclosa la preparació avançada de materials i instal·lacions audiovisuals. - Processar factures i despeses per garantir el pagament oportú, respectant les estrictes pautes de compliment i exercint un paper clau en el seguiment del pressupost. - Obertura i gestió d'ordres de compra a SAP.

Requisits

• Experiència 24 mesos. Es requereix 2 anys d’experiència en funcions de coordinació administrativa i 5 anys d’experiència en l'ús MS Office Suite (MS Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• anglès (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: - Habilitats de comunicació interpersonal, escrita i verbal en anglès (nivell C1). - Competència tècnica en l'ús d'eines comunes que es fan servir per executar funcions laborals. - Capacitat per aprendre i adaptar-se a tecnologies en evolució que permetin als executius ser productius des de qualsevol lloc. - Capacitat per mantenir la confidencialitat. - Sòlides habilitats per a construir relacions amb parells i equips administratius.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 2000