SECRETARI/ SECRETÀRIA ADMINISTRATIU/VA- PERSONAL ASSISTANT (DESPATX PROFESSIONAL BARCELONA PART-TIME)

Descripció de l'oferta

Secretària Administrativa- Personal Assistant (despatx professional Barcelona part-time). S'incorporarà a empresa patrimonial (Family Office) situada en zona Diagonal/Via Augusta de Barcelona, i assumirà tasques administratives generals relacionades amb l'activitat del despatx (activitats immobiliàries i d'una associació cultural), donant suport i assistència administrativa al Director General /CEO.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió del correu electrònic i de les comunicacions relacionades amb l'activitat de l'empresa. - Recepció de trucades, filtració i atenció a les consultes en nom del Director General. - Suport administratiu de diversos assumptes. - Redacció de cartes, actes de les reunions i informes per al Director General. - Confecció i seguiment de factures, despeses i cobraments. - Gestió de xarxes socials de l'associació cultural que presideix el Director General. - Actualització de la base de dades de clients - Respondre de manera proactiva i reactiva abans les prioritats que sorgeixin.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència inicial en tasques similars, valorant-se candidatures sènior (a partir de 45 anys) que valorin l'estabilitat.
• espanyol (parlat K, escrit K)
• català (parlat K, escrit K)
• anglès (parlat F, escrit F)
• alemany (parlat F, escrit F)
• Competències / coneixements: Base d'estudis a nivell de Secretariat, Grau Universitari o similar. Experiència inicial en tasques similars, valorant-se candidatures sènior (a partir de 45 anys) que valorin l'estabilitat. Català i castellà parlat i escrit. Es valorarà el coneixement d'altres idiomes (anglès i alemany). Excel·lents dots de secretaria amb resolució i precisió Fortes i provades habilitats organitzatives i de resolució de problemes amb la capacitat de prioritzar i gestionar múltiples tasques. Bons coneixements informàtics, inclosos els d’Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Alt nivell de discreció i confidencialitat

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial matí (6 hores - jornada diaria)
• Salari mensual brut 1250
• Altres dades d'interès: Contracte indefinit ● Jornada 26 h setmana (3 dies de 8:30 a 15:00 amb certa flexibilitat. Es demana disponibilitat de 2 tardes al mes de 18:00 a 21:00 per donar suport a la associació cultural) ● Disponibilitat i flexibilitat segons necessitats del projecte. ● Salari: 15.000 € bruts anuals (12 pagues)