SECRETARIA / SECRETARIO EJECUTIVA/O

Descripció de l'oferta

Buscamos un/a secretario/a ejecutivo/a competente para apoyar a dos directivos en nuestra compañía. Serás quien organice y mantenga la agenda del ejecutivo y le ayude realizando una variedad de tareas administrativas. Los secretarios ejecutivos deben ser profesionales rápidos con excelentes habilidades para realizar varias tareas a la vez y para gestionar el tiempo. Gracias a la diligencia y la competencia de los secretarios ejecutivos en su trabajo, los ejecutivos pueden centrarse en sus responsabilidades directivas sin preocuparse de otras tareas. El objetivo es contribuir a la eficiencia de la empresa en general asegurándote de que llevas a cabo todos los deberes administrativos que te sean asignados de una manera puntual y eficiente.

Detall de les funcions del lloc de feina

Mantener la agenda del ejecutivo y asitir en la planificación de citas, reuniones, conferencias, etc.. Asistir a reuniones y escribir actas. Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (emails, cartas, paquetes, etc.) Organizar los viajes Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo Preparar facturas y estados financieros y proporcionar asistencia en la contabilidad Controlar los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los pedidos más rentables Mantener registros electrónicos y en papel asegurándote de que la información está organizadas y se puede acceder a ella con facilidad Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen.

Requisits

• Experiència 3 anys. Experiencia demostrable como secretaria/o ejecutiva/o en un puesto administrativo similar.
• català (parlat L, escrit K)
• anglès (parlat K, escrit G)
• Competències / coneixements: Dominio del MS Office y sofware Back Office Conocimientos profundos sobre gestión de oficinas y procedimientos contables básicos, así como vocabulario técnico Familiaridad con métodos de investigación básicos y técnicas de elaboración de informes Excelentes capacidades organizativas y de gestión del tiempo Excepcionales habilidades de comunicación y de negociación Integridad y confidencialidad Grado en Administración de empresas o un campo relacionado.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1250' fins a '1500'