ADMINISTRATIVO/A DE OBRAS ESTANDARIZADAS (H/M/X)

Descripció de l'oferta

¿Tienes vocación de servicio público? ¿Te interesa desarrollar tu trabajo en una que trabaja para mejorar y contribuir al proceso de transformación de la ciudad de Barcelona? Sigue leyendo, ¡esta oportunidad es para ti! Barcelona d’Infraestructures Municipals (BIMSA) incorpora a un/a Administrativo/a de Obras Estandarizadas que dará soporte en la gestión de la información y documentación del departamento...

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestión de los expedientes de adjudicación directa y del resto de contrataciones del departamento. • Redacción de informes, revisión y control de firmas y de la documentación general de las obras y proyectos. Recepción, distribución y seguimiento de las firmas de las certificaciones, relaciones valoradas y facturas. • Seguimiento y distribución de los informes elaborados por la DEO, DO, contratistas, etc. • Seguimiento y control de las facturas, relaciones valoradas y certificaciones. • Digitalización archivo y seguimiento de la documentación generada por las obras y seguimiento de los as builts. • Redacción y verificación de los datos del Certificado de Buena Ejecución y del Certificado de Calificación del Contratista. • Gestión de convocatorias de reuniones, coordinación de la agenda del/la directora/a y, si es necesario de los/las Adjuntos/as. Soporte administrativo al departamento. • Introducción de datos en las bases de datos del departamento.

Requisits

• Experiència 5 anys. - Para poder realizar correctamente tus funciones es necesario que tengas un mínimo de cinco años de experiencia en funciones similares vinculadas a la gestión administrativa.
• català (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: - Será necesario que aportes una titulación de Bachillerato, especialista de módulos de nivel 3, certificados de profesionalidad del mismo nivel o calificación acreditada equivalente del Catálago de Calificaciones Profesionales, complementada con formación para el puesto de trabajo, o titulación o conocimientos equivalentes. - Para poder realizar correctamente tus funciones es necesario que tengas un mínimo de cinco años de experiencia en funciones similares vinculadas a la gestión administrativa. - Trabajarás con soporte informático, tienes que tener un nivel avanzado de MsOffice. - El catalán es el idioma vehicular de la entidad; tendrás que certificar un nivel de C.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: - Contratación estable, con dedicación exclusiva, con un periodo de prueba de dos meses. - Tu retribución será de 31.289,42 € más el incremento que corresponda al ejercicio 2024, según la ley de presupuestos, distribuidas en 12 pagas mensuales y dos pagas extras. - Modelo híbrido de trabajo con jornada de lunes a viernes y horario intensivo en verano.