AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

53 Inscrits

Referència oferta:

FA06067247

Data publicació oferta:

07/06/2024

Llocs de treball:

1

Descripció de l'oferta

Empresa ubicada a l'Hospitalet de Llobregat precisa un/a Auxiliar Administratiu/va per tasques de secretariat i recepció en el centre de serveis professionals.

BARCELONA - BARCELONÈS - 08902 HOSPITALET DE LLOBREGAT, L'

Detall de les funcions del lloc de feina

- ATENCIÓ SERVEIS GENERALS DE DESPATXOS: Atenció de les seves trucades. Atenció de les seves visites al despatx. Recepció i custòdia de documentació que porten els seus clients. Recepció de fax de jutjats (si són lletrats). Recepció i custòdia de correspondència o missatgeria. Resolució de problemes tècnics, contractuals... rebem les seves necessitats (s’ha fos una llum, volen canviar alguna cosa del contracte, necessitem posar impressores al despatx....) - GESTIÓ DOCUMENTAL I DOMICILIACIONS BANCÀRIES: Recepció i custòdia de documentació que porten els seus clients. Recepció de fax de jutjats (si són lletrats) Recepció i custòdia de correspondència o missatgeria. - ATENCIÓ SERVEIS DE SECRETARIAT VIRTUAL: Atenció i enviament via mail d’una trucada que ha rebut el nostre client. En alguns casos la transferim. - SUPORT SERVEIS ITINERANTS /Cowork/sales de reunions: Control les hores consumides. Atenció a les visites. Coordinació reserves Cobraments Confecció de pressupostos. - ALTRES TASQUES ADMINISTRATIVES: Targetes d’accés als inquilins. Gestió d'altes al sistema, cobraments i recapte de documentació Reclamació d’impagaments, altes i baixes en el sistema de facturació, etc.

Requisits

  • Experiència 2 anys. Tasques de secretariat, gestió documental i atenció al públic.
  • Títol fp de grau mig - administració
  • Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
  • Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
  • Competències / coneixements: capacitat de treball autònoma i en equip. Polivalència. bones competències comunicatives d’interlocució amb diferents personalitats, amabilitat i autocontrol. Atenció telefònica/centraleta. Agilitat en la resolució de demandes de diferents clients. valorable anglès.

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral temporal (6 mesos)
  • Jornada parcial (16 hores - jornada setmanal)
  • Salari mensual brut 760
  • Altres beneficis: duració 6 meses conversió a indefinit 16h/setmanals - 740h/any. horari: 14h a 18 de dilluns a dijous (divendres lliure) agost: de 8:30h a 14h.