ASSISTENT A DIRECCIÓ DE L'INSTITUT UNIVERSITARI DE SALUT MENTAL

Descripció de l'oferta

Personal Secretari/a acadèmica de direcció.

Detall de les funcions del lloc de feina

Responsabilitats i tasques: • Suport de primera mà al director (programació de viatges, l’organització de reunions, el maneig de sol·licituds d’informació, la preparació d’informes i correspondència) • Administrar la càrrega de treball (gestionar l’agenda i preparar la documentació necessària) • Suport administratiu a les reunions d’equip i altres (elaboració d’actes i gestió del temps) • Gestió i seguiments dels convenis amb les entitats corresponents perquè els alumnes puguin realitzar les practiques. • Gestió de nous d’alumnes pel nou curs acadèmic. • Responsable de l’obertura, arxiu, tancament i custodia dels expedients dels alumnes de l’IUSM. • Responsable de l’acompliment de la Llei de Protecció de Dades a través dels documents que al efecte calgui fer signar als alumnes que hagin de realitzar les pràctiques en els diferents equipaments de la Fundació. • Elaboració dels documents administratius i de comunicació de dades per donar compliment als circuïts administratius necessaris per al bon funcionament de l’organització. • Col·laborar en la confecció de la memòria anual de la Fundació. • Suport en l'organització de jornades i diferents esdeveniments institucionals.

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiència administrativa en l’àmbit universitari o similar
• Títol fp de grau superior
• Cicle formatiu branca gestió administrativa
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: formació universitària ade o cicle formatiu branca gestió administrativa • experiència administrativa en l’àmbit universitari o similar • nivell alt d’anglès (b2 o c1) • coneixement d’office (excel, power point, word, ...) • coneixement en l’àmbit de docència i recerca (gestió acadèmica) • es valorarà titulació de nivell c de català • coneixement i experiència prèvia amb la gestió de convenis d’alumnes en practiques. • valors personals alineats amb la missió i valors de la fvb. • capacitat per treballar en equip. • iniciativa, autonomia. Capacitat per a la resolució de problemes. • tracte empàtic

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Jornada parcial (25 hores - jornada anual)
• Altres dades d'interès: retribució segons xii conveni col·lesctiu de treball d'establiments sanitaris d'hospitalització, consulta i laboratoris d'anàlisis clíniques de catalunya.