AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA A RECEPCIÓ - SANT BOI DE LLOBREGAT

69 Inscrits

Referència oferta:

FA06069317

Data publicació oferta:

09/07/2024

Llocs de treball:

1

Fundació Germà Tomàs Canet

Veure totes les seves ofertes

Descripció de l'oferta

La Fundació Germà Tomàs Canet de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre que té per missió acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social. Actualment, en cerca d'un/a Auxiliar administratiu-iva per a la recepció de la seu central a Sant Boi de Llobregat amb l'objectiu d'informar, orientar i derivar a les persones externes e internes de la Fundació. Així com donar suport de manera transversal a tots els departaments de la seu.

BARCELONA - BAIX LLOBREGAT - 08830 SANT BOI DE LLOBREGAT

Detall de les funcions del lloc de feina

En dependència de la Responsable de l'Àrea de Persones i Valors, les seves responsabilitats són: - Atenció telefònica: atendre, gestionar, filtrar i canalitzar les trucades que rebi la Fundació. - Atenció de visites presencials: rebre a la persona, agafar la informació i derivar a la persona corresponent. - Gestió de l’agenda de direcció i programació de reunions (presencials i virtuals). - Gestió de la reserva de viatges amb l’agencia: tren i avió - Gestió missatgeria: preparar enviaments, revisió d’embalatge i etiquetes i realització de l’enviament. - Gestió del correu electrònic de l’organització: rebre, classificar i distribuir a les persones que corresponen. - Gestió de la documentació que rebem o enviem d’un organisme públic. - Seguiment i enviament de la recepció de requeriments, subvencions, entre d’altres. - Suport amb la facturació dels proveïdors i subministraments: rebre i enviar les factures a les persones corresponents. - Gestió de compres (material d’oficina i altres). - Reserva i preparació de sales - Altres tasques administratives La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d'oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

Requisits

  • Experiència 1 anys. Titulació: cfgm en administració o similar experiència: - valorable experiència en recepció i gestió de centraleta -valorable bons coneixements informàtics a nivell usuari (paquet office, correu, etc...) -molt valorable experiència en l'àmbit social. La persona seleccionada tindrà contacte directe amb col·lectius vulnerables. És indispensable tenir sensibilitat pel món social.
  • Títol fp de grau mig
  • Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
  • Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
  • Competències / coneixements: - habilitats comunicatives - capacitat de resolució d’imprevistos - assertivitat i empatia - planificació i organització - meticulositat i rigorositat - discreció i confidencialitat - tolerància a la frustració - treball en equip

Condicions del lloc de treball

  • Contracte laboral indefinit
  • Jornada completa
  • Altres beneficis: condicions laborals: lloc de treball: sant boi de llobregat tipus contracte: indefinit jornada: 38,5h/setmanals horari: dilluns i dimecres de 8 a 17:15h, dimarts, dijous i divendres de 8 a 15h rang salarial: de 18.000 a 20.000€/bruts anuals (12 pagues) incorporació: immediata