RECEPCIONISTA

Descripció de l'oferta

Busquem una persona amb bones dots comunicatives, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client.

Detall de les funcions del lloc de feina

La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions: - Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades - Recepció i resposta als client i a les possibles visites. - Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades - Arxiu de documentació. - Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també fotocòpies, scans, etc. - Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa. - Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió. - Preparació i recollida de sales i caterings. - Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs. - Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa. - Redacció/traducció de breus escrits en idiomes. - Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel. - Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i d'estrangeria.

Requisits

• Experiència 2 anys. Es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no imprescindible.
• Català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Anglès (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar)
• Competències / coneixements: estudis/titulació: diplomat o grau en turisme, cicles formatius de grau superior / administració idiomes: anglès nivell mig-superior i es valoraran atres idiomes, apart del català i castellà coneixements avançats d'ofimàtica i centraleta es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no imprescindible.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada parcial (30 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut des de '900' fins a '1000'