ATENCIÓ AL PÚBLIC I SERVEIS GENERALS

Descripció de l'oferta

PMMT necessita cobrir el lloc de treball d’atenció al públic i serveis generals. Es tracta d’un lloc de treball imprescindible per al bon funcionament de l’empresa. Dona suport a tol l’equip però especialment a l’àrea de serveis generals i administració. És un lloc per a una persona dinàmica, amb capacitat d’adaptació, esperit de servei, detallista, col·laboradora, sociable, organitzada i rigorosa.

Detall de les funcions del lloc de feina

ADMINISTRACIÓ: - Responsable de l’atenció al públic del despatx. Recepció de les visites (clients, proveïdors, col·laboradors) Atenció de trucades telefòniques i derivació als responsables segons disponibilitat. - Recolzament de les gestions administratives de caràcter general davant l’Administració Pública i els organismes privats. Activitats delegades des d’administració i gestió de documents. - Control de la ubicació del personal de l'oficina quan està fora del despatx - Gestionar i derivar correu “info” i no acceptar visites comercials, sinó catàlegs. - Control de la política de protecció de dades del despatx (empresa Betulonia). - Gestió de l'arxiu de la biblioteca. SERVEIS GENERALS: Control dels espais/recursos: - Control i supervisió del show room. Vetllar per que els espais estiguin en perfectes condicions de cara a les visites: clients, col·laboradors, comercials... - La seva funció és establir els mecanismes per a que l’espai estiguin sempre disponibles i en ordre, d'acord amb qui convoca les reunions. - Gestió de l´ús i reserva de les sales/recursos. - Gestió logística dels esdeveniments. - Control i comanda d’estocs. Responsable de la gestió de comandes, compres i stock del material necessari per a la gestió diària de l'oficina. - Supervisió dels contractes de manteniment de les instal·lacions. - Gestió de viatges (billets d’avió, tren, hotels, etc...).

Requisits

• Experiència 12 mesos. Es valoraran feines similars desenvolupades pel candidat
• Títol fp de grau superior
• Títol fp de grau superior - administració
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Competències / coneixements: domini de paquet office (word, excel, powerpoint...) es valoraran coneixements en indesign i photoshop.
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1300' fins a '1600'