TÈCNIC\A ADMINISTRATIU\IVA - CATALUNYA

Descripció de l'oferta

A la Fundació Intermedia iniciem recerca d'administratius\ves per a projecte que iniciarà a final de Desembre a diferents punts de Catalunya. Cerquem administratius/ives per donar suport a programa, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, navegació Web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. Formació administrativa o similar Oferim: Jornada de 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. Sou: Segons Conveni Acció Social Contractació: Fixe Discontinu Localitat: sense preferència Geogràfica

Detall de les funcions del lloc de feina

PRINCIPALS FUNCIONS DEL LLOC DE FEINA I TASQUES VINCULADES: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

Requisits

• Experiència 1 anys. Busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (gia, excel, word, correu, navegació web,...), català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. formació administrativa o similar
• Programes fo que necessiten titulació fp grau superior
• Títol fp de grau superior - administració
• Competències / coneixements: busquem persones amb coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (gia, excel, word, correu, navegació web,...),

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (10 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1300' fins a '1600'