ADMINISTRATIU\VA - CNO CAMP DE TARRAGONA

Descripció de l'oferta

A la Fundació Intermedia tenim una nova vacant, cerquem un administratiu\va amb 2 anys d'experiència demostrable amb GIA i GALILEU per el Centre de Noves Oportunitats a Tarragona. Imprescindible 2 anys d'experiència amb els aplicatius GIA i GALILEU demostrable. Català i castellà perfectament parlats i escrits a nivell alt. Condicions: Jornada de treball de 38.5 hores setmanals, a raó de 5 matins i 2-3 tardes Horari a concretar entre les 8 i les 18h. Contracte indefinit vinculat al projecte fins el 31/07/2026 Salari: 1639 brut mensual * 12 pagues lloc de treball : principalment a Tarragona, però s'ha de tenir disponibilitat per poder anar als altres punts d'actuació (Reus i Valls).

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques: Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

Requisits

• Experiència 2 anys. Imprescindible 2 anys d'experiència demostrable amb els aplicatius gia i galileu

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1500' fins a '1650'