ADMINISTRATIU/VA LOGÍSTIC

Descripció de l'oferta

LA NOSTRA PROPOSTA Contracte indefinit. Jornada de 40 hores/setmana. Horari setmanal: dilluns i dijous de 8.00 a 20.00 hores (1 hora dinar) i dilluns, dimecres i divendres de 14.00 a 20.00 hores. Data incorporació: gener 2025. Salari brut anual: 22.000€ brut/any - 23.000€ brut/any. Conveni d'Aplicació: Oficines i despatxos. QUÈ ESPEREM QUE ENS APORTIS Formació/Experiència mínima Informàtica d'usuari avançat. Paquet Office i internet. Cisco webex i/o altres plataformes de videoconferència. Formació a nivell de Cicle Formatiu Grau Superior. Experiència mínima de 2 anys. Idiomes: català nivell C. Competències i habilitats necessàries Habilitat comunicativa. Autonomia. Planificació i organització. Treball en equip. Responsabilitat. Flexibilitat/adaptabilitat.

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió d'espais (control d'horaris d'activitats de sala, gestió de canvis de sales, preparació de necessitats especials de cada sala, recepció de mercaderies, suport al personal tècnic en la gestió de videoconferències…). Tracte amb els clients externs: concertar visites per mostrar les instal·lacions, aportar informació general i de proveïdors, fer les reserves de sales, confecció dels pressupostos de reserves dels espais, facturació i revisió de cobraments. Tracte amb els proveïdors: Recepció dels proveïdors, Distribució d'espais pels serveis de restauració i senyalització d'indicacions pertinents, elaboració d'estadístiques a través dels ràpels obtinguts, Facturació de serveis a proveïdors (ràpels), emissió de factures i control de pagaments.

Requisits

• Experiència 2 anys. Formació a nivell de cicle formatiu grau superior. experiència mínima de 2 anys. idiomes: català nivell c.
• Títol fp de grau superior
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat superior, escrit superior)
• Competències / coneixements: habilitat comunicativa. autonomia. planificació i organització. treball en equip. responsabilitat. flexibilitat/adaptabilitat.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: • informàtica d'usuari avançat. Paquet office i internet • cisco webex i/o altres plataformes de videoconferència. • horari setmanal: dilluns i dijous de 8.00 a 20.00 hores (1 hora dinar) i dilluns, dimecres i divendres de 14.00 a 20.00 hores. • data d'incorporació: gener del 2025.