ADMINISTRATIU/VA COMPRES

Descripció de l'oferta

Per a empresa de distribució de material d'embalatges de la zona de Figueres, es selecciona una persona per realitzar tasques dins el departament de compres i administració: Durant el procés de selecció es valorarà tant les competències administratives com les habilitats transversals, com la iniciativa, el compromís i la capacitat de treballar en equip.

Detall de les funcions del lloc de feina

La persona que s'incorpori treballarà en coordinació amb altres departaments per maximitzar recursos. Administra i ordena la informació: Ordena i classifica informàticament expedients i documentació. Busca informació a la xarxa i la sol·licita a tercers. Classifica, escaneja, distribueix i arxiva el correu electrònic i la correspondència rebuda. S'encarrega de la redacció i emissió de documents, correu electrònic i correu ordinari. Atén el telèfon, donant resposta a qüestions informatives. Actualitza l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.). Rep, transmet i controla les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics. Elabora fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca. Gestiona la informació en bases de dades informatitzades. Prepara albarans, ofertes i presupostos Administra i gestiona l'aprovisionament d'existències: Fa el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament. Administra i gestiona l'aprovisionament d'existències: Registra les entrades i sortides d'existències, mitjançant el suport informàtic o documental. Utilització programes informàtics diversos ( SAP) Atenció telefònica en català, castellà i francès.

Requisits

• Experiència 2 anys. Es busca a una persona amb experiència en temes d'administració en general, preferiblement en departament de compres o logística. Necessitem que la persona estigui acostumada a treballar amb un suport i informàtic avançat i que pugui adaptar-se a nous programes de gestió
• Títol fp de grau mig
• Títol fp de grau mig - administració
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Francès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: valorable molt bona atenció al client, comunicació i organització de les tasques
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1300' fins a '1400'
• Altres dades d'interès: jornada partida de dilluns a dijous. Divendres de 8 a 16:00