TÈCNIC/A DE GESTIÓ DE PERSONES

Descripció de l'oferta

La persona que ocupa la posició de Tècnic/a de Gestió de persones, en dependència de la Direcció de Persones i Desenvolupament organitzatiu de l’entitat, i amb el suport d’una persona que realitza tasques administratives, participa en el manteniment del marc d’organització i classificació professional (polítiques, catàleg de competències i definició de llocs de treball), lidera els processos d’incorporació a l’entitat (selecció i acollida) i impulsa i dona suport en els processos d’avaluació i desenvolupament competencial. A més, realitza tasques vinculades amb les relacions laborals de Prohabitatge.

Detall de les funcions del lloc de feina

* Participar, sota el lideratge de la Direcció General i la Direcció de Persones i Desenvolupament organitzatiu, en el manteniment del marc d’organització i classificació professional: • Duent a terme la definició dels llocs de treball, incloent dades bàsiques d’ubicació (lloc a l’organigrama), descripció general de la posició, funcions i tasques i competències bàsiques, tècniques i transversals requerides (amb nivells). • Actualitzant la política de règim intern (horaris, vacances, excedències, permisos, etc.). • Actualitzant el catàleg de competències transversals, amb les seves etiquetes, definicions, elements i/o evidències, així com amb els diferents nivells professionals. • Dinamitzant, quan escaigui, tallers DACUM per a l’elaboració de nous perfils professionals. * Liderar els processos d’incorporació de persones a l’organització: • Recollint de la Direcció de Persones i Desenvolupament organitzatiu i de l’equip de responsables la planificació anual de les necessitats de personal, a partir de les diferents convocatòries a les que hi hagi previsió de presentar-s’hi. • Afegint-hi, al llarg de l’any, noves contractacions per possibles nous serveis, cobertures de baixes comunicades per les responsables i de períodes de vacances en serveis d’obligada prestació durant tot l’any. • Dissenyant les ofertes laborals, a partir dels perfils professionals descrits, per al reclutament de persones candidates. • Difonent les ofertes per diferents canals, sobre els quals fa cerca i se’n manté actualitzat/da i buscant la millor estratègia en cada cas. • Fent un primer garbellament de les candidatures rebudes especialment pel que fa a compliment de requisits mínims. • Dissenyant les proves de selecció: dinàmiques de grup, role-playing, proves tècniques, entrevistes, etc. • Duent a terme les proves de selecció i entrevistes, comptant amb la participació de persones responsables de Prohabitatge. • Actualitzant, quan escaigui, el procés d’acollida del nou equip a l’organització, prenent-hi part, assegurant-se que hi participen les persones adequades i vetllant per una bona integració als equips. • Revisant, si escau, el manual d’acollida a entregar a totes les persones treballadores nouvingudes a l’organització. • Re-dissenyant, quan calgui, amb les persones responsables corresponents i, si pertoca, realitzant o participant en la formació inicial per al nou personal. *Impulsar i donar suport en els processos d’avaluació i desenvolupament del personal: • Tenint en compte els moments de finalització dels períodes de prova i recollint les valoracions realitzades per les persones responsables a efectes de continuïtat o finalització de relació laboral. • Valorant les raons que han suposat la no superació del període de prova per tal d’incloure millores en els processos de selecció, d’incorporació a l’organització o de formació inicial, o bé per a proposar treballs específics de gestió del personal amb les diferents persones responsables. • Donant suport a les persones responsables per a la realització de l’avaluació de l’acompliment, amb la creació de plantilles d’avaluació, facilitant pautes per a la recollida d’evidències i per al desenvolupament de les entrevistes de devolució. • Extraient i recollint a partir dels informes d’avaluació i de les trobades amb les persones responsables les necessitats de desenvolupament individual i/o d’equip, així com les accions formatives que donin resposta a les mancances competencials detectades respecte de les descripcions dels llocs de treball. • Elaborant un mapa de competències de l’organització, que permeti conèixer les possibilitats de mobilitat horitzontal i/o de promoció vertical de les persones treballadores. *Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de Prohabitatge: • Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria que duu la contractació i les nòmines de la plantilla i facilitant-li tota la informació necessària per a la seva elaboració. • Portant el control dels permisos, dies de lliure disposició i vacances del personal. • Recollint dubtes i/o incidències de les persones treballadores i portant a terme la gestió oportuna per donar-hi resposta. • Planificant, en coordinació amb el proveïdor extern, la prevenció de riscos laborals i assegurant-se que tota la plantilla realitza la que és obligatòria per a la posició que ocupa.

Requisits

• Experiència 1 anys. 1 any en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el tercer sector, en organitzacions d’acció social.
• Títol de grau
• Competències / coneixements: competències bàsiques i tècniques * coneixements avançats de gestió per competències (definició de llocs de treball, selecció, avaluació i desenvolupament). * coneixements de polítiques de règim intern i relacions laborals. * coneixements d’avaluació i millora de climes laborals. * coneixements de nòmines i cotitzacions a la seguretat social. * coneixements de programes d’acció social, especialment per a dones. * coneixements de normativa de prevenció de riscos laborals. * coneixements de lopd. * dominar les llengües catalana i castellana. * dominar informàtica a nivell usuari (ofimàtica). competències transversals * orientació a les persones: desig i disposició d’ajudar i treballar en benefici de les persones, avantposant els interessos aliens als propis i mostrant una clara vocació de contribuir a millorar la vida de les persones ateses, tot detectant i satisfent les seves necessitats. * situar-se en el context: capacitat per identificar, avaluar i comprendre les característiques, els requeriments, les normes de cada situació que viu l’organització i l’entorn, amb l’objectiu d’assolir un òptim compliment de les responsabilitats i funcions. * compromís amb l’organització: capacitat per acceptar com a propis la missió, la visió, els valors i objectius de prohabitatge, més el desig de pertànyer-hi i la disposició a esforçar-se en benefici de l’organització. També suposa cercar de manera activa i continua la millora de l’entitat. * relació interpersonal i treball cooperatiu: capacitat d’establir vincles de respecte i confiança amb la resta de professionals de dins i fora l’organització, mantenint una actitud assertiva en les relacions. També implica habilitat per treballar en equip de forma eficaç, compartint informació i oferint i rebent ajuda quan s’escau, per assolir els objectius comuns. * comunicació: expressar i presentar les pròpies idees i entendre les dels altres de manera clara i efectiva. Demostrar capacitat per a fer un bon raonament. Utilitzar l’escolta activa, la reformulació i altres tècniques. * organització i planificació: tenir una visió de conjunt de les pròpies tasques i del camp d'activitat i organitzar-se i prioritzar de manera lògica i ordenada les accions a dur a terme per tal d’assolir els objectius i resultats previstos, tot optimitzant l’ús del temps i els recursos disponibles. * flexibilitat: habilitat d'adaptar-se, cercar i aplicar respostes àgils i eficaces, en diferents i variades situacions, entorns i amb persones, responsabilitats i tasques canviants, integrant el canvi de manera positiva i constructiva. * autonomia i resolució de problemes: capacitat de dur a terme les funcions i tasques inherents al seu càrrec, amb rigor i de forma sistemàtica, tot abordant els potencials problemes o incidències amb confiança, responsabilitat, seguretat i sense necessitat de supervisió constant. * pensament analític i crític: capacitat per identificar i comprendre una situació o problema complex i no evident, essent capaç d’interrelacionar els seus comportaments i reconèixer les causes i les seves implicacions. Establir interrelacions i vincles causals entre situacions i/o problemes que aparentment no estan connectats. * creativitat i innovació: capacitat que permet identificar, plantejar i resolde problemes de manera rellevant i divergent. És l’habilitat d’establir relacions de coneixements diferents, fer noves preguntes i donar respostes originals. * gestió de situacions d’estrès i de les emocions: habilitat per identificar, comprendre i controlar les emocions, especialment en situacions de pressió, buscant estratègies adequades pel seu control i superació, així com aconseguir el control de l’expressió física que les acompanya. * disposició a l’aprenentatge: identificar les mancances formatives que poden afectar a l’execució de la tasca i mantenir una actitud positiva vers l’aprenentatge continuat per la millora professional.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '2166' fins a '2416'
• Altres dades d'interès: • jornada laboral: 38,5 hores setmanals. • horari: 8h a 18h, amb flexibilitat horària d’entrada i sortida, de dilluns a dijous. Divendres fins a les 14h30. • contracte: indefinit, amb 3 mesos de període de prova. • sou: entre 26.000 i 29.000 euros bruts/any • lloc de treball: barcelona, seu central de prohabitatge. • data d’incorporació prevista: abril/maig 2025