AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA (CERTIFICAT DE DISCAPACITAT)

Descripció de l'oferta

Des de la Fundació Esclerosi Múltiple seleccionem per a una entitat ubicada a Barcelona ciutat un perfil Administratiu amb certificat de discapacitat del 33% o superior per donar suport a la recepció i a la part administrativa.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Obrir i tancar el centre de treball. • Atendre la centraleta telefònica. • Atendre la recepció de persones. • Garantir el bon estat dels espais i que estiguin en ordre pel seu ús. • Recolzar en tasques administratives a la resta de l’equip professional. • Administrar les BBDD. • Resoldre situacions quotidianes. • Comunicar les incidències detectades. • Disposant de les claus del centre i comprovant que l’espai i equips queden tancats i/o encesos. • Rebent les trucades de les persones que s’adrecen al centre i derivant-les a l’equip professional corresponent, recollint els missatges i traspassant-los a les persones tècniques. • Rebent presencialment a les persones que s’adrecen al centre. • Revisant a primera i darrera hora de la jornada laboral els espais del centre. • Disposant de les directrius per part de l’equip professional sobre les tasques a desenvolupar. • Registrant i arxivant les dades recollides per nodrir les BBDD. • Posant en coneixement de les persones tècniques les mesures a adoptar. • Anotant-les en els Registres implementats a tal efecte i fent-les saber a la direcció del servei.

Requisits

• Experiència 6 mesos. Formació mínima: • BUP o FPI branca administrativa o Cicle mitjà de Gestió Administrativa. • Coneixement pràctic com a usuari/a de processador de textos, fulls de càlcul i aplicacions informàtiques. • Nivell B-2 de Català. • Experiència laboral mínima de dos anys, almenys sis mesos portant a terme aquestes tasques. • Formació desitjable: Coneixement en Xarxes socials
• espanyol (parlat K, escrit K)
• català (parlat K, escrit K)
• Competències / coneixements: • Tenir coneixements de les principals eines ofimàtiques. • Redactar correctament cartes i petits informes. • Capacitat per manegar-se amb els recursos del servei (fotocopiadora, ordinadors, pantalles tàctils, ...) • Mostrar una actitud professional, agradable i educada davant l’atenció a persones • Ser una persona organitzada, pulcra, metòdica i curosa de la seva feina. • Tenir habilitats comunicatives • Disposar de facilitat de relació • Discreció i cura de l’atenció telefònica i personal • Actitud positiva per al treball en equip. • Predisposició per treballar sota la demanda de més d’una persona. ALTRES: • Es valorable i beneficiós per qualsevol servei de Drecera, que aquesta persona tingui algun coneixement del funcionament de Xarxes (instagram, linkedin, twitter, web,...) per donar resposta a les necessitats pròpies dels serveis.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (8 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1250' fins a '1300'
• Altres dades d'interès: Jornada 35h/set Horari: - Si jornada continuada amb mitja hora dinar negociable: dl a dj de 11:30 a 19 i dv de 9 a 15h Amb possibilitats de passar a contractació indefinida.