TÈCNIC/A ADMINISTRATIU/IVA - PROGRAMA ORIENTA

Descripció de l'oferta

A la Fundació Intermedia cerquem un/a administratiu/va per donar suport al Programa Orienta, adreçat a persones treballadores en situació d’atur o en condicions de precarietat laboral. La persona seleccionada s’encarregarà de gestionar, organitzar i executar tasques administratives de suport, seguint el procediment intern establert. Les tasques es realitzen principalment a través d’eines informàtiques. Perfil professional requerit Busquem persones amb: - Experiència i/o competències en treball administratiu. - Capacitat per treballar amb autonomia, organització i responsabilitat. - Iniciativa, resolució de problemes i orientació al treball en equip i per objectius. - Compromís amb el projecte i amb habilitats per la planificació estratègica. Requisits - Formació: CFGM en Gestió Administrativa, CFGS en Administració i Finances, CFGS en Assistència a Direcció o Certificats de Professionalitat de la família d’Administració i Gestió. - Domini avançat de Word, Excel i AppSheet. - Experiència en l’ús d’ordinadors, correu electrònic i eines digitals. - Imprescindible domini del català, tant oral com escrit. Condicions laborals - Contracte: Substitució IT de llarga durada - Jornada: 38,5 hores setmanals (5 matins i 2-3 tardes) - Sou: 1.628,85 € bruts x 12 pagues - Incorporació: Immediata - Localitat: Indiferent

Detall de les funcions del lloc de feina

Funcions principals: - Gestió i organització documental: Arxiu, classificació i organització d’expedients i documentació (física i digital). Escaneig, registre i distribució de correus i correspondència. Actualització d’agendes digitals (entrevistes, reunions, esdeveniments). Gestió d’entrades i sortides d’informació per mitjans telemàtics. - Elaboració i gestió de documentació: Creació de fitxers informàtics i bases de dades. Implementació de sistemes d’arxiu manuals i digitals. Tramitació de documentació administrativa davant d’organismes i administracions públiques. - Atenció i gestió de demandes d’informació: Atenció telefònica i resposta a consultes, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors i altres agents.

Requisits

• Experiència 1 anys. Experiència i/o competències en treball administratiu.
• Títol fp de grau mig
• Títol fp de grau mig - administració
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indiferent
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1628