ADMINISTRATIU/VA (ENTRE 1 I 3 MESOS) SUBSTITUCIÓ

Descripció de l'oferta

Procés de selecció substitució: Administratiu/va (entre 1 i 3 mesos) Requisits Cicle de Grau Superior: Administració i gestió Català nivell C. Ofimàtica: Word i Excel Coneixements sobre sistemes d’arxiu Coneixements de MS Office i dels equips de les oficines, com ara fotocopiadors, escàners, etc. Fiable respecte a la confidencialitat i les polítiques de protecció de dades Excel·lents capacitats organitzatives Gran atenció al detall i ser metòdic Tasques a realitzar: Donar suport tècnicament al procés de tràmit de documents d'arxiu, així com fer les operacions tècniques d'organització de documents d'arxiu. Instal·lar físicament els documents d'arxiu a les unitats de conservació i instal·lació d'acord amb les normes arxivístiques. Buscar i recuperar documents de fitxer requerits pel personal. Donar suport tècnicament al procés de transferències documentals. Donar suport als processos bàsics de preservació de documents. Classificar, codificar, registrar i arxivar documents dels diversos departaments . Realitzar i controlar el sistema d’arxiu de la documentació. Registrament dels expedients i control de l’arxiu. Comunicacions a l’òrgan judicial en relació als expedients. Facturació. Atenció telefònica. Tramitació de consultes i queixes. Experiència: D’arxivística i gestió de documents. Gestió administrativa. S’ofereix: Contracte substitució Jornada de 40 hores setmanals en horari de dilluns a divendres de 8.00h a 16.00h.

Detall de les funcions del lloc de feina

Tasques a realitzar: Donar suport tècnicament al procés de tràmit de documents d'arxiu, així com fer les operacions tècniques d'organització de documents d'arxiu. Instal·lar físicament els documents d'arxiu a les unitats de conservació i instal·lació d'acord amb les normes arxivístiques. Buscar i recuperar documents de fitxer requerits pel personal. Donar suport tècnicament al procés de transferències documentals. Donar suport als processos bàsics de preservació de documents. Classificar, codificar, registrar i arxivar documents dels diversos departaments. Realitzar i controlar el sistema d’arxiu de la documentació. Registrament dels expedients i control de l’arxiu. Comunicacions a l’òrgan judicial en relació als expedients. Facturació. Atenció telefònica. Tramitació de consultes i queixes.

Requisits

• Experiència 3 mesos. D’arxivística i gestió de documents. Gestió administrativa.
• català (parlat G, escrit G)
• Competències / coneixements: Es valorarà: · Treball en equip · Empatia · Bona atenció al client.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Jornada completa