ADMINISTRATIVO/A GESTOR DE PEDIDOS Y LOGÍSTICA

Descripció de l'oferta

MINIM, empresa referent al sector de l´ Interiorisme de luxe i mobiliari de disseny contemporani, en què s´ exposen i venen gran selecció de primeríssimes marques internacionals que destaquen pel seu disseny i qualitat, busca incorporar, Administratiu/va Gestió de comandes i logística. Busquem a una persona que passi a formar part d´un equip consolidat, amb coneixements de gestió en diferents àmbits. Estem buscant una persona responsable, organitzada i molt metòdica, amb una notable capacitat analítica i de resolució de incidències, iniciativa, proactivitat, i que busqui continuar desenvolupant-se a l´àrea d´ administració. La persona seleccionada ha de tenir excelents habilitats interpersonals i de comunicació. Oferim un lloc de treball dinàmic on destaca el desenvolupament personal, la implicació i l` esperit d´equip. Estem buscan una persona per fer una substitució per maternitat amb possibilitats reals de posterior incorporació a l´empresa. Incorporació prevista al setembre.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Comprovar pagaments/bestretes i sol·licitar alta de comandes a comptabilitat. - Sol·licitar factures de bestretes per gestionar el cobrament. - Confirmar les comandes obertes per enviar a proveïdors. - Seguiment de la comanda enviada al proveïdor. Un cop rebut el comprovant del proveïdor, acarar amb la comanda interna. - Verificar preus segons tarifes introduïdes a ODOO. - Seguiment de l´enviament del proveïdor prioritzant la data d’inici del projecte. - Confirmar forma de pagament a proveïdors, sol·licitar proforma i enviar a comptabilitat per al pagament. - Tenir en compte la magnitud de la comanda per derivar a magatzem i que estudiïn ubicació de la mateixa. - Verificar les comandes rebudes al magatzem o reclamar-ne si no n'hi ha arribat. - Realitzar albarà de lliurament de comanda quan és un lliurament directe. - Realitzar albarà de compra i venda de serveis subcontractats o instal·lacions pròpies. - Realitzar albarà de sortida si el material es rep directament a la botiga. - Buscar transport extern segons cotització. - Realitzar reclamacions: factures a proveïdor, incidències a l'enviament, devolucions a proveïdor) - Comunicar a planning el que està llest per ser lliurat al client. - Fer seguiment del Planning segons les necessitats del client i informar l'interiorista per contacte amb el client final. - Realitzar l'entrada del material d'obra pròpia rebut a la sucursal de Madrid. - Realitzar pressupostos Intercompany - Verificar condicions contractuals (contracts) - Seguiment facturació a plataformes (constructores)

Requisits

• Experiència 4 anys. Experiència previa en tasques administratives similiars i coneixements en odoo i/o erp semblant.
• Programes fo que necessiten titulació fp grau superior
• Títol fp de grau superior - administració
• Espanyol (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)
• Català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
• Anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• Competències / coneixements: utilització d´alguna erp de gestió, molt valorable coneixements d´odoo.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (7 mesos)
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '1900'