ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

A Datexbio, una empresa jove i en creixement especialitzada en suport científic i estadístic per a projectes de recerca en salut, estem buscant una persona compromesa, organitzada i amb ganes de créixer amb nosaltres. Som un equip petit, amb només tres anys de vida, però amb molta empenta i il·lusió. Necessitem algú que no només executi tasques, sinó que s’hi impliqui activament i ens ajudi a fer créixer l’empresa des de dins.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Gestió interna i comunicació: • Atendre i respondre el correu electrònic general de l’empresa • Coordinar-se amb col·laboradors/es i investigadors/es • Enviar enquestes de satisfacció • Crear i mantenir carpetes amb la documentació interna de l’empresa (organització d’arxius, factures, plantilles, manuals, etc.) • Participar en la millora contínua dels processos administratius - Suport a la gestió de projectes de recerca • Donar d’alta projectes i investigadors/es a la base de dades • Crear carpetes i organitzar la documentació dels projectes • Donar suport en la planificació de reunions i seguiment de terminis • Enviar comunicacions clau a l’equip i fer seguiment de l’estat dels projectes • Actualitzar el progrés dels projectes a la plataforma de gestió - Gestió administrativa de facturació • Preparar i emetre factures • Fer seguiment de cobraments • Reclamar factures pendents

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència mínima de 2 anys en gestió administrativa i suport a projectes, preferentment en entorns de recerca o salut, amb domini d’eines digitals (gmail, drive, google calendar, notion o similar, facturació).
• Títol fp de grau mig
• Títol fp de grau mig - administració
• Català (parlat superior, escrit superior)
• Espanyol (parlat superior, escrit superior)
• Competències / coneixements: - domini oral i escrit de català: imprescindible per atendre el correu corporatiu, redactar documents i coordinar-se amb investigadors/es i col·laboradors/es. - capacitat d’organització i priorització de tasques múltiples: haurà de coordinar calendaris, terminis i reunions en diversos projectes simultanis. - habilitats de comunicació i tracte amb client: responsable de respondre el correu general i mantenir informats els investigadors/es i col·laboradors. - orientació a la millora contínua i proactivitat: es demana implicar-se activament en l’optimització de processos administratius. - flexibilitat per treballar en entorn híbrid (presencial i teletreball) i adaptar-se a noves eines digitals.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1800' fins a '2000'
• Altres dades d'interès: - contracte indefinit amb període de prova. Estabilitat des del primer dia, amb l’avaluació inicial. - model de treball híbrid (presencial + teletreball). Possibilitat de combinar oficina i remot (ubicació: districte 22@, barcelona). - horari: dilluns–divendres, 40 h setmanals (8 h/dia). Jornada complerta sense caps de setmana. - retribució: sou fix de 21.600€ bruts/any + bonus trimestral per objectius que pot elevar el total fins a 24.000€ bruts/any. - empresa jove (3 anys) i equip reduït: molta visibilitat i oportunitats reals de créixer professionalment i dissenyar processos interns. - cultura de millora contínua i autonomia. Es valora que la persona proposi canvis i optimitzacions de processos administratius. - incorporació immediata (data flexible segons disponibilitat del/de la candidat/a).