RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Descripció de l'oferta HELPOINT -És una consultoria única especialitzada en la selecció de perfils d'oficis i professionals qualificats. Donem cobertura en l'àmbit nacional i internacional connectant el talent que necessiten els nostres clients. Som especialistes en processos derivats de la trajectòria laboral de l'empresa, i entenem la dinàmica del canvi. Oferim serveis de selecció /avaluació de persones, gestió interna de l'equip humà i suport al canvi executiu i de gerència. En HELPOINT treballem per a la nostra activitat, tingui un impacte directe en les nostres empreses col·laboradores, amb un compromís a satisfer i complir amb les seves necessitats en la incorporació de TALENT. Per a una important assessoria dedicada a assumptes Fiscals, Comptables i Laborals, situada a Granollers (Barcelona), requerim incorporar un/a Recepcionista / Administratiu/va.

Detall de les funcions del lloc de feina

La persona seleccionada serà la primera imatge de l’assessoria davant de clients, proveïdors i col·laboradors. Serà responsable de l’atenció presencial i telefònica, així com del suport administratiu general als diferents departaments. Funcions principals: - Atenció i recepció de visites i trucades telefòniques. - Gestió del correu electrònic i postal (entrada i sortida). - Digitalització, arxiu i organització de la documentació. - Suport administratiu en tasques comptables, fiscals i laborals.Coordinació d’agendes, reunions i cites amb clients, agenda. - Preparació i lliurament de documentació a clients. - Seguiment de certificats, notificacions i documentació administrativa. - Caixa diària (tancament) poc moviment - Encarregar de material i contacte amb proveïdors (aigües, material oficina, neteja) Habilitats i competències: - Tracte amb el client impecable i bones habilitats comunicatives. - Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques. - Atenció al detall i rigor en el maneig documental. - Domini de les eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook). - Treball en equip i actitud col·laborativa. - Proactivitat i resolució davant d’incidències del dia a dia. - Flexibilitat horària. Beneficis: - Salari: 20.000€ x 12 o 14 pagues - Horari: de dilluns a divendres de 8:30 a 13:30h i 15:30h a 18:30h, agost 8:30 a 14h - Formació continua, tickets restaurant  

Requisits

• Experiència 1 anys. - Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Gestió Administrativa o similar. - Experiència mínima d’1 any en funcions similars.
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: - Coneixement d’eines de gestió documental i/o ERP (es valorarà positivament)
• Disponibilitat de vehicle
• Permisos de conduir: b

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1428' fins a '1666'