AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

Autoocupació és una fundació que ajuda a les persones a desenvolupar-se professionalment i a exercir la seva vocació, mitjançant la creació d’una empresa i/o el treball per compte aliena. El nostre lema és Soc el que vull ser. En el marc del procés de creixement de la Fundació, volem incorporar una persona com a auxiliar administratiu/va, per donar suport administratiu als diferents departaments, serveis i programes públics per al foment de l’ocupació que oferim des de les nostres delegacions a Barcelona.

Detall de les funcions del lloc de feina

- Realitzar trucades informatives i atendre consultes telefòniques i/o presencials d’usuaris i alumnes. - Introduir i mantenir actualitzades les dades als diferents sistemes i aplicatius (CRM, GIA, Conforcat, QBID, Moodle, etc.). - Organitzar, classificar i mantenir actualitzada la documentació física i digital. - Elaborar informes, actes, certificats i altres documents administratius. - Col·laborar en la preparació i seguiment de projectes, reunions i altres activitats administratives. - Donar suport administratiu als diferents equips i responsables de servei de la fundació.

Requisits

• títol fp de grau mig - administració
• títol fp de grau superior - administració
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Experiència: Es valorarà experiència i/o formació específica en tasques d’administració, telemàrqueting i/o atenció al client. Competències desitjades: - Bona comunicació. - Planificació, organització i capacitat de gestió del temps. - Treball en equip, cooperació i resolució de problemes. - Orientació a la persona usuària i/o client. - Capacitat d’aprenentatge. Idiomes: Català i castellà (Nivell C1). Bon nivell de redacció. Competències digitals: Coneixements avançats en paquet Office.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut des de '1382' fins a '1383'
• Altres dades d'interès: Observacions: Imprescindible disposar de certificat de discapacitat.