TÈCNIC/A ADMINISTRATIU/VA DE FORMACIÓ

Descripció de l'oferta

Busquem incorporar un/a Tècnic/a Administratiu/va de Formació per a donar suport a un client important de l’àmbit de la construcció a Barcelona. Requisits Formació: Cicle formatiu d’Administració o similar; formació en gestió de formació/FUNDAE serà un plus. Experiència: 1–3 anys en gestió administrativa de formació o rols similars. Domini avançat d’Excel (taules, filtres, fórmules bàsiques, taules dinàmiques). Ús avançat de Microsoft 365. Es valorarà experiència prèvia amb FUNDAE i Success Factors (SSFF). Organització, atenció al detall, comunicació, gestió de terminis, proactivitat davant incidències. Condicions Contracte indefinit. Jornada completa (37,5 hores setmanals). Modalitat híbrida.

Detall de les funcions del lloc de feina

Com serà el teu dia a dia? Gestió i coordinació de la documentació FUNDAE entre tècnic/a, proveïdor/a i responsable de l’equip (recopilació, validacions, terminis, evidències, tancaments). Organització, actualització i manteniment de l’Excel de control del departament de formació d’operaris/àries (indicadors, estats, assistència, certificacions). Arxiu i organització de la documentació en la INTRANET corporativa (estructuració, nomenclatura, versions i permisos). Resolució d’incidències amb proveïdors/es quan corresponga (convocatòries, materials, plataformes, facturació). Suport als/les tècnics/ques en l’elaboració i seguiment dels Plans de Formació (calendaris, convocatòries, comunicacions, informes, tancaments).

Requisits

• Experiència 3 anys. Experiència: 1–3 anys en gestió administrativa de formació o rols similars.
• TÍTOL DE BATXILLERAT
• català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
• Competències / coneixements: Ús avançat de Microsoft 365. Es valorarà experiència prèvia amb FUNDAE i Success Factors (SSFF). Organització, atenció al detall, comunicació, gestió de terminis, proactivitat davant incidències.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa