RECEPCIONISTA DE SECRETARIA ACADÈMICA - BARCELONA

Descripció de l'oferta

Busquem una persona dinàmica, organitzada i amb clares aptituds d'atenció al client per incorporar-se a la secretaria acadèmica del nostre centre de formació a Barcelona. La missió principal del lloc és garantir una excel·lente atenció a la comunitat educativa (alumnes, famílies i docents) i assegurar la correcta gestió administrativa i documental dels expedients acadèmics.

Detall de les funcions del lloc de feina

Atenció i Comunicació: Gestionar la recepció presencial i telefònica, resolent dubtes i facilitant informació sobre l'oferta formativa a futurs alumnes, proveïdors i professorat. Gestió Documental i Acadèmica: Preparar, classificar i custodiar els expedients de l’alumnat, tant en suport físic com digital. Realitzar el control d'assistència i el seguiment acadèmic. Administració General: Redacció de documents, gestió del correu (físic i electrònic), tràmits de facturació bàsica (control de caixa i emissió de rebuts) i suport directe a la Direcció de Secretaria. Logística i Suport al Centre: Responsabilitat d'obertura i/o tancament de les instal·lacions, manteniment de l'ordre a l'àrea de recepció, detecció d'incidències en el mobiliari o equips informàtics i preparació de material didàctic per a les classes.

Requisits

• Experiència 2 anys. Experiència de dos anys en llocs relacionats amb recepcions o secretaries.
• CP o GFGM de la rama administrativa, atención al cliente o secretariado.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Domini del català parlat i escrit. Domini paquet Office. Persona responsable, empàtica, resolutiva i dinàmica.  Organitzat/ada, metòdic/a i acurat/ada en el seu treball.  Tenir habilitats comunicatives orals i escrites.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (8 mesos)
• Jornada parcial (22 hores - jornada setmanal)
• Salari mensual brut 908
• Altres dades d'interès: Horario lunes a viernes de 12 a 16, pequeñas modificaciones a convenir Sábados alternos de 8 a 12:30 Contrato indefinido a jornada parcial. Vacante por cobertura de excedencia con una duración inicial estimada de 8 meses y posibilidad de continuidad según desempeño y necesidades del servicio.