ADMINISTRATIU/VA

Descripció de l'oferta

A GESOP estem buscant un/a administratiu/va que doni suport integral i rigorós a les àrees de gestió econòmica i documental de l'organització, amb especial atenció a la facturació de clients, la gestió de proveïdors i la preparació de documentació per concursos públics

Detall de les funcions del lloc de feina

Gestió administrativa general: - elaboració, arxiu i control de documentació administrativa - suport en la gestió de contractes, licitacions i concursos públics - coordinació interdepartamental per garantir un flux d'informació òptim Facturació i gestió econòmica - emissió, seguiment de factures a clients i control de cobraments - gestió de proveïdors, recepció de factures, control de venciments i execució de pagaments - conciliació de pagaments i suport en l'elaboració d'informes econòmics periòdics Suport documental i compliment normatiu - preparació i presentació de documentació administrativa per a concursos públics - manteniment actualitzat d'arxius físics i digitals - suport en la gestió documental relacionada amb normatives vigents ( protecció de dades, PRL, etc ) Programari i millora contínua: - ús d'eines ofimàtiques ( excel, word, etc ) i sistemes de gestió ( ERP ) - proposta i implementació de millores en els processos administratius i suport en la digitalització documental

Requisits

• Experiència 2 anys. Mínim 2 anys d'experiència en tasques administratives similars Coneixement pràctic de facturació, gestió de proveïdors i control documental Domini avançat d'excel i eines ofimàtiques Capacitat organitzativa, atenció al detall i autonomia
• TÍTOL DE GRAU
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: Valorem experiència en preparació de documentació per a concursos públics i ús de plataformes de licitació electrònica Experiència en entorns amb múltiples interlocutors i tasques simultànies Formació en Administració, Gestió Empresarial o similars

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Altres dades d'interès: Incorporació a un equip col-laboratiu Estabilitat laboral amb accés a formació contínua Oportunitats de desenvolupament i creixement professional Retribució segons experiència