ADMINISTRATIVA / ADMINISTRATIU (TEMPORAL A TEMPS PARCIAL)

Descripció de l'oferta

Donar suport administratiu i tècnic al programa Organitzacions + Sostenibles, especialment en la gestió i tramitació de la reducció del preu públic de recollida de residus per a organitzacions adherides. El rol és clau en el manteniment rigorós de dades, la coordinació documental i el treball alineat amb l’equip.

Detall de les funcions del lloc de feina

• Gestionar la documentació i els processos administratius relacionats amb la reducció del preu públic de la recollida de residus. • Recollir, verificar i mantenir dades i indicadors vinculats al programa. • Donar suport en la revisió de sol·licituds, comprovació de criteris i seguiment de les organitzacions participants. • Actualitzar i mantenir bases de dades (Access, Excel o eines internes). • Elaborar informes periòdics i quadres de comandament amb Excel avançat. • Garantir la coherència, ordre i traçabilitat de la informació compartida amb la resta de l’equip. • Donar suport en tasques administratives generals del programa: correus, arxiu, gestió de sol·licituds, tramesa de comunicacions, etc. • Col·laborar en la millora de processos de recollida i gestió de dades. • Participar en reunions internes i coordinar-se amb altres unitats quan calgui.

Requisits

• Experiència 2 anys. • Experiència en tasques administratives i de gestió documental. • Experiència i domini de bases de dades i gestió d’informació (Access, SQL bàsic o equivalents). • Domini de Microsoft Excel (nivell avançat): taules dinàmiques, fórmules avançades, funcions de cerca, neteja de dades, etc.
• català (parlat Superior, escrit Superior)
• espanyol (parlat Superior, escrit Superior)
• Competències / coneixements: • Metodicitat i rigor (molt important pel tipus de feina). • Organització i capacitat de priorització. • Treball en equip i comunicació fluida. • Orientació al detall i a la qualitat. • Responsabilitat i confidencialitat en el tractament d’informació. • Proactivitat i capacitat d’aprendre processos específics.

Condicions del lloc de treball

• Contracte laboral temporal (3 mesos)
• Jornada parcial matí (5 hores - jornada diaria)
• Altres dades d'interès: Oportunitat de treballar a una empresa de referència del seu sector Molt bon ambient de treball Aquesta oferta promou la igualtat d’oportunitats