EMPLEA/ADA ADMINISTRATIU/VA

Descripción de la oferta

Nivell formatiu: Nivell formatiu mínim:PRIMERA ETAPA D'EDUCACIÓ SECUNDÀRIA AMB TÍTOL DE GRADUAT ESCOLAR O EQUIVALENT. Tipus de contracte: LABORAL TEMPORAL;180 dies Horari: 3h 45 minuts entre 07.00 i 15.00 Imprescindibles: Titulació mínima ESO Estar inscrit/a com a demandant d'ocupació i estar desocupat/ada en els darrers 3 meses abans la publicació de l'oferta

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

1. Atenció telefònica o xat en línia: Contestar trucades i consultes i dirigir-les al personal corresponent, així com prendre nota dels missatges. 2. Gestió de la correspondència i el correu electrònic: Portar el control de la correspondència que entra i surt de l'empresa, així com filtrar, respondre o reenviar al departament que correspongui els correus electrònics rebuts. 3. Recepció de visites a l'oficina: Brindar assistència i atenció als clients o visitants que arriben a l'empresa. 4. Gestió de documents: Classificar, arxivar i mantenir actualitzats els documents i els registres de l'empresa. Això pot incloure la creació i actualització de bases de dades, així com la preparació i l'organització d'informes i presentacions. 5. Organització de l'arxiu a l'oficina, ja sigui en format físic o electrònic, per tal de facilitar l'accés a la informació i documentació necessària i mantenir un flux eficient de dades dins de l'organització. 6. Realitzar tasques administratives bàsiques: gestionar factures, albarans, costos de comandes, compres i subministraments de l'empresa o qualsevol altre tipus d'operacions auxiliars (calcular nòmines de la plantilla, impostos, cotitzacions a la Seguretat Social, etc.). 7. Comunicacions internes de l'empresa: Comunicar tota la informació útil a la resta dels departaments, treballadors i superiors de l'empresa. 8. Coordinació de reunions i esdeveniments: Tenir al dia l'agenda de reunions, cites i esdeveniments interns o externs, assegurant-se de comptar amb els recursos necessaris, com ara sales de reunions, equips audiovisuals, càtering, etc. 9. Processament de dades: Ingressar i mantenir actualitzada la informació en sistemes informàtics, fulls de càlcul i bases de dades.

Requisitos

• Experiencia 1 meses. Tasques pròpies d'auxiliar administratiu/va

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (6 meses)
• Jornada parcial (3 horas - jornada diaria)
• Salario mensual bruto 640
• Otros datos de interés: Jornada parcial diària 3 hores i 45 minuts. 14 pagues