ADMINISTRATIU/IVA PER A CENTRE EDUCATIU

Descripción de la oferta

Busquem un/a administratiu/va per donar suport al funcionament d'un centre educatiu a Vilanova i la Geltrú. Es requereix CFGS de la branca administrativa, domini oral i escrit del català i bon coneixement de Google Workspace i gestió documental. Es valoren l'organització, l'empatia, la capacitat de treball en equip i l'orientació al servei. S’ofereix: contracte indefinit a jornada completa amb horari de dilluns a divendres de 7:30 a 13:30 i 15:00 a 17:00h i una remuneració bruta de 1.600 € /mes.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Atenció i orientació a l’alumnat i al professorat. - Gestió, classificació, arxiu i digitalització de documents i expedients acadèmics. - Suport en tasques administratives relacionades amb la gestió del centre. - Actualització i manteniment de bases de dades i registres interns. - Preparació de documentació i suport en la gestió documental. - Obertura i tancament de les instal·lacions del centre. - Control d’accessos i registre d’entrades i sortides de personal, alumnat, famílies i visites. - Atenció al públic presencial i telefònica, oferint informació i suport a alumnes, famílies i personal docent. - Recepció i gestió de visites. - Gestió del correu postal i electrònic. - Control de l’ús de les sales comunes i suport en l’organització dels espais. - Realització de tasques de reprografia i suport administratiu bàsic. - Comunicació d’incidències i suport en el manteniment de l’ordre general del centre.

Requisitos

• Experiencia 12 meses. - Experiència mínima d’un any en funcions similars a les detallades en aquesta oferta, aportant coneixements i autonomia en el desenvolupament de les tasques pròpies del lloc de treball
• catalán (hablado Medio, escrito Medio)
• Competencias / conocimientos: - Persona empàtica, amb bones habilitats de comunicació i capacitat per treballar en equip. - Bones capacitats organitzatives, planificació i atenció al detall. - Capacitat d’adaptació i flexibilitat davant de diferents situacions i tasques. - Orientació al servei i a l’atenció a les persones. - Perfil resolutiu, proactiu i amb capacitat per prendre decisions davant d’incidències. -Domini d'Eines ofimàtiques: domini de Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Presentacions, Google Formularis, Google Drive, Gmail, Calendaris compartits i gestió de documents col·laboratius).

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto 1600
• Otros datos de interés: - S’ofereix contracte indefinit a jornada completa amb horari de dilluns a divendres de 7:30 a 13:30 i 15:00 a 17:00h i una remuneració bruta de 1.600 € /mes