UN/A RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ- REF. 6793

Descripción de la oferta

Es necessita un/a responsable d'administració amb experiència laboral en funcions d'administració, compres i serveis generals i amb titulació ADE a ESADE. La selecció es fará d’acord amb requisits de participació en el Programa de subvencions per a la contractació laboral de persones en situació de major vulnerabilitat (RESOLUCIÓ EMT/3278/2025).

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Gestió integral de compres (directes i indirectes): cerca i homologació de proveïdors, sol·licitud d’ofertes, anàlisi comparativa, negociació de preus i condicions, proposta d’adjudicació, creació de comandes, seguiment de lliuraments, incidències i devolucions, i conciliació de factures amb albarans i comandes. - Administració i finances: suport a facturació i comptabilitat de proveïdors/clients, conciliacions bancàries, control de despeses i reporting de KPIs de compres (estalvi, terminis, qualitat del servei), preparació de documentació per a auditories i manteniment d’arxiu. - Serveis generals i espais: coordinació de manteniment d’oficina i instal·lacions, neteja, seguretat, subministraments, missatgeria, gestió d’equips i consumibles, compres de categories indirectes (facility, IT bàsic, viatges, assegurances, flota, etc.) i relació amb proveïdors de serveis. - Compliment i processos: aplicació de polítiques internes de compres, control documental (contractes, riscos, RGPD bàsic de proveïdors), millora contínua de processos, i propostes d’optimització de costos. - Comunicació i idiomes: anglès fluid per a la comunicació amb proveïdors internacionals, seguiment d’ordres i negociacions bàsiques. - Eines: ús avançat d’Excel i col·laboratives (Teams/Outlook) i treball amb ERP per a circuits de comanda‑recepció‑factura (preferiblement Microsoft Dynamics 365 Business Central). - Competències: planificació i priorització, orientació a resultat i detall, capacitat de negociació, servei intern als departaments i bona comunicació transversal.

Requisitos

• Experiencia 20 años. - En funcions d’Administració, amb èmfasi en Compres i Serveis Generals/Facility. - En compres i negociació: sòlida experiència en sourcing i homologació de proveïdors, sol·licitud i anàlisi d’ofertes, negociació de condicions i tancament d’acords marc. Procés P2P i control intern: implementació i millora de processos de compres (comanda‑recepció‑factura), polítiques i nivells d’aprovació, catàlegs i codificació d’articles, KPIs d’estalvi, servei i qualitat. - Administració/finances: suport a comptabilitat de proveïdors/clients, conciliacions, control de despesa i tancaments; preparació de documentació per a auditories. - En serveis generals: gestió integral d’oficines i instal·lacions amb orientació a eficiència de costos i SLA. - Anglès fluid
• ADE
• inglés (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: Planificació i priorització, orientació a resultat i detall, capacitat de negociació, servei intern als departaments i bona comunicació transversal.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto 3200
• Otros datos de interés: Horari: de dilluns a divendres de 07:00h-12:00h / 12:30h- 15:30h, amb els descansos reglamentaris.