Administrativo-a Barcelona

Descripción de la oferta

Umivale Activa, entidad colaboradora de la Seguridad Social que garantiza el asesoramiento a las empresas y la asistencia a la protección de los/as trabajadores/as, precisa un/a administrativo/a para la delegación de Barcelona c/ Bailén.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

De entre otras y en dependencia directa del responsable de área, se encargará de las siguientes funciones: - Elaborar y tramitar documentación cuidando el desarrollo correcto de los procesos habituales. - Recoger, organizar, realizar y hacer el seguimiento de las tareas administrativas que le son encomendadas. - Gestión de correos electrónicos, mensajería y valijas. - Organizar y controlar el archivo administrativo según determine su puesto. - Atención al público y/o por teléfono, según determine su puesto, canalizando los contactos y filtrando las informaciones a transmitir. - Recogida de pruebas y traslado de material. - Realizar trámites con proveedores y seguimiento de actuaciones de mantenimiento y servicios.

Requisitos

• Experiencia 12 meses. - Experiencia previa en el sector. - Persona con vocación al paciente. - Capacidad de trabajo en equipo.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indiferente
• Jornada intensiva
• Otros datos de interés: - Contrato temporal. - Jornada parcial de 1.540 horas anuales de trabajo efectivo. - Horario de lunes a viernes de 8:00h a 15:00h. - Formación inicial y continua, apostando por el desarrollo profesional. - Formar parte del equipo humano de una gran mutua referente en su sector, implantada en toda la península que presta servicio a más de 110.000 empresas y 1.400.000 personas trabajadoras.