AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA CREA FEINA [15461]

Descripción de la oferta

L’Auxiliar administratiu/va és la figura professional que gestiona, organitza i realitza tasques administratives de suport i recolzament al departament on treballa, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics de gestió per elaborar documents (factures, albarans, etc) o bases de dades, entre d'altres. L'auxiliar administratiu/va pot executar simultàniament funcions comptables, financeres i comercials i participar de noves funcions en la gestió de les dades. És l'encarregat/da de: L'arxiu, classificació i organització de la documentació. L'elaboració i creació de documentació. Gestionar les demandes d’informació. La gestió d'aprovisionament de les existències. Introducció de dades en aplicatius diversos.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

-Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació Classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.) Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació Gestionar la informació en bases de dades informatitzades Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers -Competències tècniques Conèixer els programes de gestió documental més habituals (CRM, Sharepoint, Google, etc.). Conèixer aplicatius i programes del sector de la inserció sociolaboral Conèixer programari especialitzat (Contaplus, SAGE, SAP, etc.) Conèixer l’ús del teclat (mecanografia) Saber utilitzar les eines i maquinària habitual d’oficina (centraleta telefonia, fax, impressora, fotocopiadora, escàner, etc.). Conèixer tasques i programari específic d’administració comptable. Conèixer tasques i programari específic d’administració de recursos humans. Conèixer tasques i programari específic d’administració comercial. Conèixer tasques i programari específic d’administració fiscal. Imprescindible - Disposar d'acreditació d'empadronament a Barcelona - Certificat de discapacitat igual o superior al 33% - Disposar de Certificat de Professionalitat o Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Superior de l'especialitat d'Administració.

Requisitos

• Experiencia 3 meses. En llocs similars
• español (hablado Superior, escrito Superior)
• catalán (hablado Superior, escrito Superior)
• Competencias / conocimientos: -Treball en equip -Planificació i organització -Capacitat d’aprenentatge -Flexibilitat

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido (6 meses)
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1200' hasta '1500'