AUXILIAR ADMINISTRATIU/ ADMINISTRATIVA - GESTIÓ UNIVERSITÀRIA

173 Inscritos

Incorporación inmediata

Referencia oferta:

FA06026008

Fecha publicación oferta:

fa un mes

Puestos de trabajo:

1

Universitat Pompeu Fabra

Ver todas sus ofertas

Descripción de la oferta

Donar suport administratiu a l'equip de la unitat de gestió universitària en relació a les tasques següents: - Preparar documentació acadèmica (distribució, ensobrament, recompte, etc.), fer l'actualització i el manteniment de l'arxiu amb la documentació recollida així com desenvolupar tasques diverses de validació i repàs de documents presentats. - Atendre presencialment, telefònica i telemàtica els usuaris (en català, castellà i anglès) per donar-los informació, resoldre dubtes, gestionar instàncies, recollir documentació així com dur a terme qualsevol tasca relacionada amb la gestió acadèmica universitària. Incorporació: setembre/octubre 2022 Durada prevista inicial de 4 mesos (prorrogable). Jornada completa de 35h/setmana, en horari partit: 9.30h-14h i una tarda 15.30h-17.30h amb franges de flexibilitat (8.00h-9.30h, 14h-19.30h). Retribució bruta mensual de 1.660€ (brut anual de 23.250€).

BARCELONA - BARCELONÈS - 08003 BARCELONA

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

-Atenció i informació a l’usuari presencialment, telefònica i per correu-e. -Suport en la recepció i el control de la recollida de documentació. -Donar suport a les tasques administratives derivades de la gestió universitària. -Anàlisi i validació de sol·licituds i la documentació acreditativa recollida. -Atenció al professorat. -Suport en l’organització de tribunals i la preparació de documentació corresponent. -Elaborar la memòria i estadístiques derivades. -Qualsevol altra funció de naturalesa anàloga que se li encomani.

Requisitos

  • Experiencia 12 meses. Imprescindible: -titulació mínima exigida d'educació secundària obligatòria o nivell equivalent. -certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c1-mcer es valorarà favorablement: - titulació acadèmica superior a l'exigida. -certificat de coneixements de llengua catalana de nivell c2-mcer - experiència en tasques administratives /similars a les de l'oferta. -domini d'eines tic (ms office, google apps). -coneixements de llengua anglesa de nivell b2-mcer. -competències personals: comunicació personal efectiva, orientació a l’usuari, orientació a la qualitat i als resultats, iniciativa i treball en equip i cooperació.
  • Título de bachillerato
  • Título de bachillerato - segunda etapa de educación secundaria obligatoria
  • Español (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
  • Catalán (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
  • Inglés (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
  • Competencias / conocimientos: paquet ms office, ús de tecnologies d'informació i comunicació, aplicacions google.

Condiciones del puesto de trabajo

  • Contrato laboral temporal (4 meses)
  • Jornada completa
  • Salario mensual bruto 1660