ADMINISTRATIVO / ADMINISTRATIVA

Descripción de la oferta

Necesitamos cubrir la plaza del Departamento de Administracion. Pensamos en una persona pro activa, con iniciativa y ganas de implicarse y orientada al apoyo a los abogados y a cliente.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Las funciones esenciales que se encomendarían al Administrativo/a que entrar a formar parte del equipo son: Atención telefónica y presencial clientes; control Agenda y Sala. Gestión documental y archivo, digitalización. Control correos y mensajería: Burofaxes, cartas, certificados… on line y en correos. Relación con Procuradores, Notaria, Registros Gestiones Calle: juzgados, registros, AAPP, desp. abogados o de Procuradores, Notaria, AEAT, SS, Tributs, cobrar mandamientos, etc. Responsable de Facturación: control y gestión de facturas recibidas, emisión de facturas (bajo indicaciones), petición de provisiones de fondos, control de pagos y cobros, enlace con el contable, reclamación impagos, entre otros. Imputar gastos en Infolex. Remesas de facturas. Responsable de los proveedores: control stock, pedidos, pagos…

Requisitos

• Experiencia 2 años. Experiencia acreditada en departamento de administracion de despacho de abogados, procuradores, notarios o similares.
• inglés (hablado F, escrito F)

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (12 meses)
• Jornada completa
• Otros datos de interés: La duración del contrato es temporal de sustitución por aproximadamente 1 año