RESPONSABLE ADMINISTRATIVO/ ADMINISTRATIVA DE LOGÍSTICA INTERNACIONAL

Descripción de la oferta

Somos una empresa dedicada a la distribución internacional y nacional de productos químicos, y estamos seleccionando una persona para trabajar en el área administrativa como responsable de logística. Buscamos una persona con un mínimo dos años de experiencia en coordinación y control logístico de pedidos a nivel internacional/ nacional y gestión documental (licencias de importación/ exportación, solicitud de créditos documentarios, tramitación de certificados de origen). IMPRESCINDIBLE Mínimo de 2 años de experiencia administrativa en un puesto similar. Nivel alto de inglés. Valorables otros idiomas. Ciclo formativo de Grado Superior en Comercio Internacional, Transporte y Logística o Administración. Uso avanzado de paquete Office: Outlook, Word y Excel. Residencia cercana al lugar de trabajo: Castelldefels y alrededores (Baix Llobregat).

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

La persona se encargará de la organización y optimización de los flujos de trabajo, estando en contacto con proveedores, clientes e intermediarios (almacenes y agentes de transporte). Sus tareas incluyen la contratación de transportes, gestión de consultas, incidencias o reclamaciones relacionadas con el servicio, introducción de pedidos, generación de albaranes, facturas con Sage y preparación de documentación. Valoramos que tenga conocimientos de créditos documentarios.

Requisitos

• Experiencia 2 años. Control logístico desde el inicio (pedido) hasta la entrega de pedidos internacionales y nacionales. Contratación de transportes, gestión de consultas, incidencias o reclamaciones relacionadas con el servicio, introducción de pedidos, generación de albaranes, facturas con Sage. Solicitud de licencias de importación y exportación, solicitud de crédito, apertura de crédito documentario, preparación de documentación (packing list, certificados de análisis, Bill of Landing, certificados de origen, fichas técnicas y fichas de seguridad). Valoramos que tenga conocimientos de créditos documentarios.
• inglés (hablado G, escrito G)
• catalán (hablado F, escrito F)
• español (hablado G, escrito G)
• francés (hablado G, escrito G)
• Competencias / conocimientos: Nivel de inglés alto. Valoramos conocimiento de otros idiomas Uso avanzado de paquete office: Outlook, Word, Excel. Programa de gestión Sage o similares.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: - Contrato indefinido. Posición estable e incorporación directa por empresa. - Jornada completa de lunes a viernes de 9-14h y de 15-18h. (Entrada flexible de 8h a 10h, salida a las 18h). - Salario: a concretar en entrevista - La persona formará parte de una empresa consolidada en su sector y bien posicionada en el mercado. Salario anual de 23000 a 26000 eu Incorporación prevista en enero de 2023.