AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA I DE SERVEIS

Descripción de la oferta

Es cerca un/a auxiliar administratiu/va per donar suport administratiu i logístic bàsic a la gestió en un centre de formació.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Atenció telefònica, donant resposta a qüestions informatives. - Administrar i gestionar l'aprovisionament d'existències: o Control d’estocs i necessitats o Comandes de material, d'acord amb l'encàrrec rebut per la direcció o Fer el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament. o Comprovació d'albarans o Manteniment de l'inventari o Control de documents comptables simples - Suport logístic a l'aula i al professorat: o Entrega de claus o Projectors i pissarres digitals o Portàtils alumnat o Material d’escriptura o Control de taquilles d’alumnat o Etc. - Suport administratiu bàsic a la gestió de la formació: o Revisió d’expedients de l’alumnat pel control de documentació: DNI/NIE, Dardo, autoritzacions, etc. o Imprimeix documentació segons necessitats: fitxes alumnat i proves d’avaluació. o Fer i penjar els cartells d’aula, segons especificacions del client. o Preparar carpetes amb portada, bloc de notes i informació bàsica per l’alumnat o Arxiu manual físic: especialment de la documentació de l’alumnat i proves d’avaluació. o Fer certificats per necessitats d’alumnat: preinscripció, matrícula per arrelament de formació, acreditació de titulació per acreditar a l’empresa, etc. - Coordinació de necessitats i seguiment de la qualitat amb el proveïdor del servei de neteja. - Control del correu postal.

Requisitos

• Experiencia 2 años. Es valorarà l'experiència professional acreditada, per la persona candidat/a.
• Título de grado
• Adminstració
• Catalán (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
• Español (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
• Competencias / conocimientos: es requereix titulació: -cicle de grau mig d'administració o -certificat de professionalitat de nivell 1 d'auxiliar administratiu.
• Disponibilidad de vehículo
• Permisos de conducir: b

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada parcial mañana (20 horas - jornada semanal)
• Otros beneficios: la persona cobraria 8500€ bruts anuals l'any.