ADMINISTRATIU/IVA DE PROGRAMES UNIVERSITARIS INTERNACIONALS

25 Inscritos

Incorporación inmediata

Referencia oferta:

FA06067383

Fecha publicación oferta:

11/06/2024

Puestos de trabajo:

1

Universitat Pompeu Fabra

Ver todas sus ofertas

Descripción de la oferta

Administratiu/iva de PROGRAMES UNIVERSITARIS INTERNACIONALS Universitat Pompeu Fabra (UPF) REQUISITS MÍNIMS IMPRESCINDIBLES: - Titulació mínima exigida de Batxillerat, de Formació Professional de 2n grau o equivalent. - Certificat de coneixements de llengua catalana de nivell C1 del Marc Europeu Comú de Referència de les Llengües (MECR) - Certificat de coneixements de llengua anglesa de nivell B2.2 (MECR). ES VALORARÀ ESPECIALMENT: - Titulació acadèmica de nivell superior a la mínima requerida, preferentment relacionada amb l’àmbit internacional. - Experiència en les funcions descrites o equiparables. - Experiència en treball amb eines ofimàtiques i aplicacions TIC. - Experiència amb aplicacions de gestió acadèmica i digitalització de processos. - Haver realitzat estades de mobilitat durant els seus estudis en altres països o haver viscut a l’estranger. - Coneixement o experiència en el sector Study Abroad, especialment en assessorament a l’estudiant i Diversitat-Equitat i Inclusió. - Competències personals: comunicació interpersonal efectiva; organització del treball i del temps; orientació a la qualitat i als resultats; orientació a l’usuari; treball en equip i cooperació; coneixement i compromís amb l servei públic i la UPF; gestió emocional. CONDICIONS: Incorporació: immediata Durada: 4 mesos (prorrogable) Jornada: completa (35h/setmana) Horari: partit (de 9.30h a 14.30h -de dilluns a divendres- i de 15.30h a 17.30h -1,2 o 4 tardes entre dilluns i dijous-, amb franges de flexibilitat de 8h a 9.30h, de 14.30h a 19.30h) Retribució bruta mensual de 1.900€ (brut anual de 26.800€) La relació de candidatures rebudes es publicarà a la pàgina web de la universitat. Únicament les candidatures preseleccionades rebran la convocatòria per realitzar les proves i/o entrevistes selectives abans de 60 dies des de la publicació de l’oferta a la pàgina web de la universitat. En cas contrari, les candidatures es consideraran desestimades.

BARCELONA - BARCELONÈS - 08002 BARCELONA

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Realitzar tasques administratives relacionades amb la gestió de programes universitaris internacionals de la Universitat Pompeu Fabra (UPF): -Atendre consultes i resoldre incidències sobre els Programes Internacionals dels estudiants de la UPF, dels estudiants estrangers, de les universitats o agències de procedència, del professorat associat als programes i dels coordinadors de mobilitat (per via multicanal: presencialment, telefònica, telemàtica i per correu-e i en les 3 llengües: català, castellà i anglès). - Realitzar tasques administratives relacionades amb procediments com ara: la promoció de la participació d’estudiants als programes indicats; el seguiment dels interessats a través del CRM i la gestió de l’admissió; registre i matrícula dels estudiants; l’orientació i acompanyament dels estudiants des de l’origen fins al tancament de l’estada; l'avaluació de la satisfacció dels/les participants; actualitzar la informació a les aplicacions informàtiques de suport, etc. - Donar suport administratiu a l’equip de treball del Servei de Relacions Internacionals i realitzar les tasques assignades i associades a procediments d’aquesta unitat. - Recopilar i registrar informació a les bases de dades, elaborar documents relacionats amb les tasques encomanades així com escanejar, digitalitzar, reproduir, classificar i arxivar els documents, així com mantenir actualitzat l’arxiu de gestió de la unitat. - Altres funcions que li siguin assignades en l’àmbit e les seves competències tècniques.

Requisitos

  • Experiencia 2 meses. (sense requisit exigit de durada mínima d'experiència en les tasques)
  • Título de bachillerato
  • Título de bachillerato - administración
  • Español (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
  • Catalán (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
  • Inglés (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)

Condiciones del puesto de trabajo

  • Contrato laboral temporal (4 meses)
  • Jornada completa
  • Salario mensual bruto 1900