ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Descripción de la oferta

La persona seleccionada tendrá la misión de prestar atención y apoyo a la Dirección de la empresa mediante la gestión de calendarios y citas, la organización de reuniones y viajes y la asistencia en todas las tareas operativas cotidianas.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Planificación y gestión de la agenda del miembro de la Dirección asignado: citas, reuniones y otras gestiones. - Recepción y atención de visitas internas y externas. - Redacción de todo tipo de documentos. - Suministro del material necesario para reuniones, presentaciones y/o eventos. - Organización y archivo de documentación. - Contestación de llamadas telefónicas, correo, etc. - Organización y gestión de viajes. - Colaboración en la organización de eventos.

Requisitos

• Experiencia 2 años. - experiencia previa como asistente o funciones administrativas similares.
• Título de fp de grado medio
• Título de fp de grado medio - administración
• Catalán (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
• Español (hablado c1 - d.funcional, escrito c1 - d.funcional)
• Competencias / conocimientos: - excelente capacidad de organización y planificación. - gran atención al detalle y capacidad para trabajar metódicamente. - proactividad para anticiparse a las necesidades de la dirección.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa