RECEPCIONISTA

84 Inscritos

Incorporación inmediata

Referencia oferta:

FA06068784

Fecha publicación oferta:

02/07/2024

Puestos de trabajo:

1

CINC BUSINESS CENTER SL

Ver todas sus ofertas

Descripción de la oferta

Busquem una persona amb bones dots comunicatives, polivalent, resolutiva, organitzada i habituada al tracte amb el client.

BARCELONA - BARCELONÈS - 08019 BARCELONA

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

La persona seleccionada es farà càrrec principalment de les següents funcions: - Atenció personal i telefònica de la centraleta i filtratge de les trucades - Recepció i resposta als client i a les possibles visites. - Control de missatgeria, recepció i distribució del correu, tant electrònic com convencional, faxos i entrega de documents, burofax i cartes certificades - Arxiu de documentació. - Anotacions de gestions i consums per a facturació així com també fotocòpies, scans, etc. - Control de cobraments i pagaments amb les seves anotacions corresponents. Quadrament de la caixa. - Control de reserva de les sales de reunions i despatxos i supervisió. - Preparació i recollida de sales i caterings. - Control de manteniment de les instal·lacions per operaris externs. - Entrar dades de certa rellevància de contactes a la base de dades de CINC i manteniment actualitzat del sistema informàtic de l'empresa. - Redacció/traducció de breus escrits en idiomes. - Feines de tractament de textos amb Word i senzilles fulles de càlcul amb Excel. - Gestions administratives generals, donar suport al departament de comptabilitat i d'estrangeria.

Requisitos

  • Experiencia 2 años. Es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no imprescindible.
  • Catalán (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
  • Español (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
  • Inglés (hablado b1 - umbral, escrito b1 - umbral)
  • Competencias / conocimientos: estudis/titulació: diplomat o grau en turisme, cicles formatius de grau superior / administració idiomes: anglès nivell mig-superior i es valoraran atres idiomes, apart del català i castellà coneixements avançats d'ofimàtica i centraleta es valorarà experiència prèvia en posició similar almenys 2 anys, però no imprescindible.

Condiciones del puesto de trabajo

  • Contrato laboral indefinido
  • Jornada parcial (30 horas - jornada semanal)
  • Salario mensual bruto desde '900' hasta '1000'