SECRETARIA/O UNIVERSIDAD FACULTAD DE DERECHO (PERSONA CON DISCAPACIDAD)

Descripción de la oferta

Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido. Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado. Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas. Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas. Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado. Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido. Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado. Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas. Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas. Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado. Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado. Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos Habilidades de organización y planificación Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales Capacidad de resolución Abordaje eficiente de situaciones imprevistas Flexibilidad y adaptación al cambio Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel Se valorará experiencia en administración de 3 años

Requisitos

• Experiencia 1 años. Titulación mínima de fp ii. experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. idiomas: catalán y castellano como lengua materna e ingles medio nivel usuario de paquete office (word, excel, power point) competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
• Primera etapa de educación secundaria con título
• Administrativo
• Inglés (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
• Español (hablado c2 - d.maestría, escrito c2 - d.maestría)
• Catalán (hablado c2 - d.maestría, escrito c2 - d.maestría)
• Competencias / conocimientos: titulación mínima de fp ii. experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. idiomas: catalán y castellano como lengua materna e ingles medio nivel usuario de paquete office (word, excel, power point) competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto 1500
• Otros datos de interés: qué buscamos? una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos habilidades de organización y planificación orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales capacidad de resolución abordaje eficiente de situaciones imprevistas flexibilidad y adaptación al cambio perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de excel se valorará experiencia en administración de 3 años