ADMINISTRATIVO/A DEPARTAMENTO DE OPERACIONES CON INGLÉS

Descripción de la oferta

MINIM, empresa referente en el sector del Interiorismo de lujo y mobiliario de diseño contemporáneo, en la que se exponen y venden gran selección de primerísimas marcas internacionales que destacan por su diseño y calidad, busca incorporar para sus oficinas centrales en Hospitalet de Llobregat: Administrativo/a Departamento de Operaciones Buscamos a una persona que pase a formar parte de un equipo consolidado, con conocimientos en la coordinación de operaciones de gran envergadura. Estamos en búsqueda de una persona responsable, organizada y muy metódica, con una notable capacidad analítica y de resolución de incidencias, iniciativa, proactividad, y que busque seguir desarrollándose en el área de operaciones. La persona seleccionada ha de tener una clara orientación al cliente, cuya prioridad sea completar el servicio proporcionando al cliente una experiencia satisfactoria y siempre cumpliendo con los estándares de calidad. De carácter discreto y al mismo tiempo con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Ofrecemos un lugar de trabajo dinámico en el que destaca el desarrollo personal, la implicación y el espíritu de equipo.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Gestión operativa y soporte logístico de las ventas realizadas por el equipo de interiorismo. - Verificación y cotejo de pedidos de venta vs pedidos de compra para posterior albaranado y puesta en marcha del proceso de entrega y montaje. - Coordinación diaria con los distintos departamentos de la empresa para la correcta ejecución de los pedidos. - Revisión de incidencias en el proceso de cobro al cliente antes de coordinar la entrega del producto con el mismo, derivando las posibles incidencias a la interiorista líder del proyecto. - Planificación de la agenda del personal de entrega y montaje. - Gestión de la entrega y montaje con el cliente final, garantizando un flujo óptimo y eficaz junto con el responsable de equipo. - Priorizar los aspectos más relevantes del proceso de entrega e instalación para brindar una experiencia al cliente de máxima calidad. - Intermediación con operadores logísticos y servicios aduaneros en función de si la entrega es nacional o internacional, así como dar soporte en la realización de documentación para exportaciones. - Seguimiento y confirmación de la adecuada entrega y montaje del mobiliario. - Canalizar y reportar incidencias al equipo de interiorismo, así como reprogramación de entregas y montajes asegurando una rápida y eficaz solución ante posibles adversidades. - Optimización de procesos, identificando oportunidades para mejorar la eficiencia del departamento. - Gestión de recogida de mobiliario para traslado interno del producto en las diferentes ubicaciones de la empresa. - Mantener la confidencialidad de la información sensible y adherirse a las políticas y procedimientos de la empresa

Requisitos

• Experiencia 3 años. Mínimo 3 años en funciones similares
• Título fp de grado superior
• Título fp de grado superior - administración
• Español (hablado superior, escrito superior)
• Catalán (hablado superior, escrito superior)
• Inglés (hablado superior, escrito superior)

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1700' hasta '1850'