ADMINISTRATIU/VA PER BARCELONA

Descripción de la oferta

Des de la Compañia de les Filles de la Caritat de Sant Vicente de Paul, estem seleccionant a un/a Administratiu/a per a l'àmbit de Residència de Persones Majors a Barcelona. Contracte Indefinit. Incorporacion immediata.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Facturació de quotes mensuals dels residents. - Relació de factures de proveïdors mensuals en programa informàtic. - Gestió de formacions internes i externes. - Tasques de recepció directa i telefònica tant exteriors com a interiors. - Control de materials pel servei de neteja, bugaderia. - Comandes a proveïdors i emmagatzematge de materials diversos. - Gestió factures/albarans. Control caixetes. - Tràmits varis en vers els residents (certificats, documentacions a fundacions...). - Suport al departament de personal (suplències, contractes, nòmines ....). - Suport a RHS /PRL (revisions mèdiques, gestió i acció). Suport a infermeria per les visites mèdiques. - Suport a la direcció de la residència. Suport incidències de manteniment. - Manteniment dels calendaris del personal. - Registre de les incidències mensuals. - Gestió de les nòmines als treballadors. Introducció de les dades del personal de nova incorporació al programa de marcatge i programa de codis personals d’accés. -Totes aquelles tasques que corresponen a la seva categoria professional. Gestió i seguiment de LOPD del centre.

Requisitos

• Experiencia 1 años. - Grau superior de gestió administrativa /Administració i Finançes - A nivell mitjà (Excel, Word…). - Castellà i català
• Competencias / conocimientos: Entorno Windows (usuario avanzado). Paquete Office (dominio de Excel nivel avanzado) y otros entornos. Internet y correo electrónico (usuario). Otras aplicaciones: Programa de contabilidad y BBDD. Programas de contabilidad

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa