COMERCIAL ADMINISTRATIVO/ VA LABORATORIO/FARMACEUTICA (CON INGLES)

Descripción de la oferta

Actualmente, desde la delegación de BARCELONA nos encontramos en busca de COMERCIAL ADMINISTRATIVO/VA DE FARMACEUTICA, para farmacéutica italiana en la ciudad de BARCELONA. Te contamos los principales requerimientos y otras habilidades de la posición: Tu rol será prestar apoyo operativo y logístico a la red de ventas, con especial atención a la gestión de gastos, la organización de conferencias y eventos, la gestión de los envíos de material promocional y el archivo de la documentación. Esta figura desempeñará un papel central en la gestión de las actividades que permiten a la red de ventas operar de forma eficiente, utilizando herramientas informáticas para supervisar y gestionar estos procesos. Cualificaciones y competencias requeridas: Idiomas: español e ingles (excluyente) Italiano. (deseable) Titulación: Bachillerato o licenciatura en administración de empresas, economía o similar. Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas. Conocimientos técnicos: Excelentes conocimientos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y de programas informáticos de gestión de gastos y planificación de eventos. Familiaridad con el software CRM y las plataformas de gestión empresarial. Competencias transversales: Excelentes dotes de organización y resolución de problemas. Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente. Atención al detalle y fuerte orientación a los resultados. Y por nuestra parte, ¿qué podemos ofrecerte? Contrato indefinido directo con el cliente. Jornada de lunes a viernes - 40 Horas semanales. De 08:00 o 09:00 H a 17:00 o 18:00 H (viernes hasta las 15:00H) Oficina en PLAZA UNIVERSITAT. Salario a convenir.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Principales actividades: Gestionar los gastos de la red de ventas: o Controlar y supervisar los informes de gastos de la red de ventas, asegurándose de que cumplen las políticas de la empresa. o Apoyo a la red de ventas en la gestión de reembolsos y presupuestos para gastos operativos. Organización de conferencias y actos: o Apoyar la planificación y organización de conferencias y actos a los que asista la red de ventas. o Coordinar la logística, las reservas y los materiales necesarios para la participación en actos. Gestión de los envíos a la red de ventas y de los clientes: o Coordinar y supervisar la distribución de material promocional, muestras y documentación a la red de ventas. o Colaborar con los proveedores de servicios logísticos para garantizar plazos de entrega adecuados. o Seguimiento del ciclo de facturación. Apoyo en el uso de herramientas informáticas: o Proporcionar asistencia en el uso de las plataformas de la empresa para la gestión empresarial. o Resolver problemas técnicos básicos y coordinarse con especialistas para resolver cuestiones más complejas. Gestión de archivos: o Organizar y mantener el archivo de la documentación relacionada con la red de ventas o Garantizar que todos los datos se actualizan y almacenan de acuerdo con las políticas de la empresa.

Requisitos

• Experiencia 2 años. Experiencia: al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo a ventas, preferiblemente en empresas farmacéuticas.
• Título de grado
• Inglés (hablado b2 - avanzado, escrito b2 - avanzado)
• Italiano (hablado b1 - umbral, escrito b1 - umbral)
• Competencias / conocimientos: competencias transversales: -excelentes dotes de organización y resolución de problemas. -capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente. -atención al detalle y fuerte orientación a los resultados.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa