SECRETÀRI/A DE PROGRAMA

Descripción de la oferta

L'IRB Barcelona busca un/a Secretàri/a de Programa per a la Unitat d'Envelliment i Metabolisme. Aquest càrrec dóna suport de secretaria als diferents Caps de Grup de la unitat i als seus membres, encarregant-se de diferents tasques administratives i tècniques.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Gestionar els desplaçaments i tasques de gestió general de la secretaria, com nosaltres, inscripció a congressos/cursos,formularis de reemborsament, pagaments anticipats, gestió web de la unitat, etc. Organitzar visites, congressos i seminaris organitzats pel Programa. Organitzar reunions i retirs del programa. Actualitzar/mantenir bases de dades científiques i plataformes en línia per als Caps de Grup. Organitzar visites per als candidats acollits pel Programa. Assistència en projectes i sol·licituds de subvenció. Controlar les despeses del pressupost del programa. Ajudar en els tràmits administratius i altres tasques administratives relacionades.

Requisitos

• Experiencia 3 años. Mínim de 3 anys en lloc similar. Alt coneixement d'anglès, català i castellà. FPII en Estudis de Secretariat o relacionats. Bon domini del paquet Microsoft Office (Excel, Word, etc.). Addicionals: Experiència en institucions científiques i educatives. Coneixement de bases de dades relacionades amb la ciència.
• catalán (hablado G, escrito G)
• español (hablado G, escrito G)
• inglés (hablado G, escrito G)
• Competencias / conocimientos: Orientació a les persones, capacitat per desenvolupar diferents tasques en el mateix temps, bones habilitats organitzatives i capacitat per treballar de forma autònoma.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: Bones condicions de treball: Contracte indefinit. Treballat en compliment de la legislació i normativa espanyola amb contracte a jornada completa. Els treballadors reben les prestacions de la Seguretat Social espanyola que cobreixen les baixes de malaltia, maternitat/paternitat i accidents laborals. Salari competitiu: proporcional a l'experiència i qualificacions. Medi ambient internacional: l'IRB Barcelona acull prop de 500 investigadors, tècnics i personal d'administració de 45 països. Recerca multidisciplinària: recerca d'excel·lència a la interfície única entre la biologia, la química i la biologia estructural i computacional.