SECRETARI/A DE DIRECCIÓ - ADMINISTRATIU/VA

Descripción de la oferta

Es precisa personal secretari/a de direcció – administratiu/va per treballar al Safareig, una entitat del sector social especialitzada en les violències masclistes i els malestars associats al gènere i la sexualitat.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

- Atenció telefònica i presencial. - Obrir la porta, rebre les visites i fer les gestions necessàries amb les agendes d’atenció - Obrir el correu electrònic de l’entitat, respondre missatges i/o reenviar-los - Gestió de facturació i comptabilitat. - Suport a l’àrea de projectes. - Realització i seguiment de tramitacions administratives. - Gestió de l’agenda de treball i organització i gestió de reunions. - Assistència a reunions i redacció d’informes o actes sobre els temes tractats. - Realitzar tasques executives i facilitar informació per delegació directa de direcció. - Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca. - Ordenar i classificar física i informàticament expedients i documentació. - Gestionar la informació en bases de dades informatitzades. - Processar documentació de gestió empresarial, confidencial o no, i arxivar-la de manera organitzada segons el propi criteri per facilitar el seu accés posterior. - Buscar informació en documents oficials, revistes, diaris, publicacions especialitzades, pàgines web, etc., i en realitzar un anàlisi i un resum segons les indicacions de la direcció. - Redactar correspondència i documents complexos seguint les indicacions de direcció, que poden ser detallades o no, i preparar-los per la firma de la direcció. - Elaboració d’informes o documents organitzats i estructurats de manera entenedora i adequada al llenguatge i coneixement de l’interlocutor - Proposar solucions innovadores, transferibles i adaptades a les necessitats de la direcció. - Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics. - Administrar i gestionar l’aprovisionament d’existències, fer el seguiment de les peticions de compres realitzades electrònicament, registrar les entrades d’existències mitjançant suport informàtic o documental.

Requisitos

• Experiencia 2 años. • experiència prèvia com a secretària de direcció en l’àmbit social. • experiència en suport a la redacció i presentació de projectes dins l’àmbit social. • experiència en atenció telefònica i presencial. • experiència en el maneig de base de dades, elaborant fitxers, ordenant i classificant. • elaboració d’informes i documents complexos. • experiència processant i gestionant documentació empresarial. • gestió d’agenda i organització de reunions. • gestió facturació i comptabilitat. • realització i seguiment de tramitacions administratives. • altres competències: habilitats comunicatives de forma oral i escrita, capacitat d’organització i habilitats socials. Persona polivalent, metòdica, amb iniciativa i autonomia. • idiomes: català
• Título de grado
• Administració i direcció d'empreses
• Catalán (hablado superior, escrito superior)
• Competencias / conocimientos: • cicle formatiu de grau superior en assistència a la direcció o administració i finances o grau universitari en qualsevol família professional, preferentment en l'àmbit de l'administració i direcció d'empreses. • formació en gènere o violències masclistes. • nivell mitjà d’informàtica, paquet office, funcionament d’escàners, agendes electròniques, etc. • coneixements facturació i comptabilitat. • coneixements del sector social i la comunicació entre entitats

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indiferente
• Jornada completa
• Otros datos de interés: salari anual brut de 22500 a 24500 eu