TÈCNIC/A EN GESTIÓ ADMINISTRATIVA

Descripción de la oferta

Escola Cooperativa amb més de 30 anys d´antiguitat i referent en el barri del Guinardó, necessita incorporar un Tècnic/a en Gestió Administrativa. La persona tindrà com a missió donar suport a les operacions administratives i financeres de l'escola, gestionant una àmplia gamma de tasques que inclouen la gestió de rebuts, comptabilitat, control d'inventaris i coordinació de diversos serveis escolars.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

Gestió de rebuts i dades • Crear i mantenir registres informàtics d'alumnes, complint rigorosament amb la Llei de Protecció de Dades • Controlar l'assistència als serveis d'acollida i menjador • Gestionar sol·licituds de roba esportiva i incorporar-les als rebuts mensuals • Verificar llicències digitals i cobertures d'assegurances Facturació i comptabilitat • Processar, classificar i digitalitzar factures i extractes bancaris • Preparar transferències i controlar venciments de pagaments • Gestionar comandes de llibres cooperatius i no cooperatius • Realitzar seguiment d'impagaments i coordinar-se amb el departament financer Auditoria i suport tècnic • Preparar documentació per a auditories i respondre a requeriments dels auditors • Coordinar la gestió de cartes i sol·licituds externes entre departaments. Gestió de caixa • Realitzar quadraments mensuals i conciliacions d'efectiu • Gestionar cobraments de rebuts i pagaments de factures en metàl·lic • Supervisar diàriament els fluxos d'entrada i sortida de liquiditat Organització d'activitats escolars Sortides escolars: • Contractar autocars i gestionar targetes de metro • Facturar les sortides als rebuts i gestionar devolucions per absències • Preparar transferències per a pagaments a proveïdors d'activitats Colònies: • Gestionar contractacions de cases de colònies i serveis associats. • Controlar pagaments, incloent alumnes subvencionats i diferents modalitats de finançament. • Actualitzar llistats i comunicar-se amb les famílies per altes i baixes. Casal d'estiu: • Definir tarifes en col·laboració amb l'AFA i gestionar sol·licituds.. • Tramitar contractes laborals i gestionar el pagament de nòmines Estades lingüístiques: • Coordinar cobraments a famílies i pagaments a empreses organitzadores. Gestió de serveis escolars • Controlar diàriament l'assistència al menjador escolar per a la facturació mensual • Coordinar administrativament l'Escola de Música: gestió de rebuts, contractes docents i llistats d'alumnes • Facturar mensualment les activitats extraescolars segons la participació. Control d'inventaris • Registrar i fer seguiment de roba escolar i recursos didàctics. • Actualitzar periòdicament les bases de dades d'estocs.

Requisitos

• Experiencia 3 años. • es valorarà formació en administració i direcció d´empreses, comptabilitat i finances, etc. • experiència mínima de 3 anys demostrable en gestió administrativa i comptable, preferiblement en l'àmbit educatiu. • molt valorable experiència amb erp (sage comptabilitat, a3 o similars. • molt valorable experiència amb erp especialitzat en centres educatius (clickedu i gconcert). • domini del català i castellà. Parlat i escrit. Valorable nivell mig d´anglès
• Diplomatura o ingeniería técnica
• Diplomatura o ingeniería técnica - administración y dirección de empresas-ciencias empresariales
• Catalán (hablado superior, escrito superior)
• Español (hablado superior, escrito superior)
• Competencias / conocimientos: competències clau: • coneixements avançats en gestió financera i eines informàtiques • capacitats comunicatives i afabilitat en el tracte • alta capacitat d'organització i meticulositat • proactivitat i capacitat d'iniciativa • habilitat per gestionar múltiples tasques i canalitzar informació diversa.

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1800' hasta '1900'
• Otros datos de interés: s´ofereix: • contracte indefinit + període prova • retribució: 22.000-22.500€ sba • jornada complerta: 37,5 h setmanals • horari: 08:00 a 13:00 i 15:00 a 18:00 (flexibilitat d'1 hora a l'entrada/sortida). Possibilitat de jornada intensiva els divendres. • vacances: mes d'agost complet, part de juliol i vacances escolars pròpies del conveni col·lectiu d´educació concertada de catalunya. • formar part d´una entitat sòlida i consolidada en el sector. • formar part d´un ambient de treball dinàmic i participatiu. • ubicació: barri guinardó (barcelona)