RESPONSABLE D'ANÀLISI I QUALITAT - SEU SANT BOI

Descripción de la oferta

La Fundació Germà Tomàs Canet, de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre amb la missió d'acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social. Actualment, en cerca d'un/a Responsable d'anàlisi i qualitat amb l'objectiu de vetllar per garantir l’excel·lència operativa i el compliment normatiu a través de la gestió eficient dels sistemes de qualitat, l’aplicació rigorosa de la legislació de protecció de dades i la implementació efectiva del compliance. Proporcionar suport administratiu i assegurar amb activitats d’anàlisi i millora que totes les activitats de la Fundació es realitzin amb els més alts estàndards de qualitat i conformitat legal. Així com, sensibilitzar al personal sobre la importància de la qualitat i les normatives, així com contribuir al compliment dels objectius estratègics.

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

En dependència de l'Adjunt de direcció, les seves responsabilitats són: Funcions Administratives i de Suport - Analitzar, actualitzar i fer seguiment de tota la documentació administrativa de la Fundació en relació amb protocols, procediments, llicències i permisos, inscripcions, requeriments, subvencions, licitacions, etc. - Garantir la gestió eficient dels processos interns i dur-los a terme de manera precisa i en els terminis establerts, optimitzant recursos i assolint els objectius. - Donar suport en la planificació i seguiment dels projectes, col·laborant amb diferents equips i assegurant el compliment de terminis i objectius. - Elaborar informes i documents necessaris, assegurant-ne la correcció i adequació. Funcions de Gestió dels Sistemes de Qualitat - Coordinar i gestionar la correcta aplicació del sistema de gestió de qualitat a l'Entitat - Organitzar i assegurar el compliment de l'ISO 9001:2015 - Mantenir actualitzats els documents clau de qualitat i medi ambient. - Garantir l'actualització i control dels processos de suport. - Calendaritzar i coordinar les auditories anuals (interna i externa). - Avaluar els riscos i gestionar les no conformitats i accions correctives. Funcions d'Aplicació de la Legislació de Protecció de Dades - Coordinar el correcte tractament de dades a tots els nivells. - Gestionar incidències en matèria de dades. - Controlar els contractes amb tercers. Funcions d'Aplicació del Pla de Prevenció Penal (Compliance) - Organitzar i assegurar el compliment de la normativa compliance. - Fer el seguiment del sistema de prevenció de riscos penals. - Assegurar l'adopció de mesures necessàries per al compliment legal. - Identificar i gestionar possibles riscos de comissió de delictes. - Realitzar verificacions periòdiques del Pla de Prevenció Penal. Funcions de Coordinació i Treball en Equip - Realitzar trobades periòdiques amb l’adjunt de direcció - Coordinar-se amb les àrees transversals per a una correcta gestió. - Mantenir una comunicació fluida amb les Coordinacions dels programes. - Participar en l'execució i seguiment dels objectius anuals i pla estratègic. - Sensibilitzar al personal en temes de qualitat i medi ambient

Requisitos

• Experiencia 2 años. Requisits del lloc: titulació: - estudis de diplomatura/grau en empresarials, relacions laborals o enginyeria - valorable estudis de màster en sistemes de qualitat i medi ambient - valorable formació en gestió de processos, millora continua i gestió del temps - valorable coneixements en programes informàtics i aplicatius de qualitat (word, excel, powerpoint) experiència: - experiència en la gestió de sistemes de qualitat i medi ambient, lopd i compliance en entitats del tercer sector. - experiència en aplicació d’eines d’optimització i millora de l’eficiència. - experiència en gestió de projectes socials. competències: - treball en equip i cooperació - autonomia - capacitat relacional i comunicació - flexibilitat i adaptabilitat - orientació a l’assoliment - lideratge - visió estratègica i capacitat d’anàlisis altres: - imprescindible carnet de conduir tipus b
• Estudis de diplomatura/grau en empresarials, relacions laborals o enginyeria
• Disponibilidad para viajar
• Permisos de conducir: b

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral indefinido
• Jornada completa
• Otros datos de interés: condicions laborals: lloc de treball: seu sant boi amb desplaçament a la resta de seus de la fundació jornada: completa 38,5h/setmana tipus de contracte: indefinit horari: dilluns i dimecres de 8 a 17:15h i dimarts, dijous i divendres de 8 a 15h rang salarial: 28.000€ - 30.000€/bruts anuals (12 pagues) incorporació: immediata