ADMINISTRATIU/IVA - PROGRAMA MAIS (GIRONA)

Descripción de la oferta

Cerquem administratius/ives per donar suport al programa MAIS, la persona seleccionada gestionarà, organitzarà i realitzarà tasques administratives de suport i recolzament, d'acord al procediment intern particular. La majoria de tasques es realitzen mitjançant programes informàtics. Requisits: Coneixements informàtics a nivell d'usuari avançat (GIA, Excel, Word, Correu, Navegació Web,...), Català i Castellà parlats i escrits a nivell alt. Formació administrativa o similar CFGM Gestió Administrativa CFGS Administració i Finances CFGS Assistència a la Direcció Condicions Laborals: - Contractació: Fix Discontinu fins 30/04/26. - Jornada: Complerta Torn Partit. - Horari: 38,5 hores repartides en 5 matins i 2 o 3 tardes. - Sou: 1.685,85€/mes per 12 pagues. - Incoporació pel 1/06/2025 - Lloc de treball: Barcelona

Detalle de las funciones del puesto de trabajo

PRINCIPALS FUNCIONS I TASQUES VINCULADES: - Arxivar, classificar i organitzar la documentació: Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació, classificar, registrar i arxivar documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts, classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda, actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.), rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics - Elaboració i creació de documentació: Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca, seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació, gestionar la informació en bases de dades informatitzades, tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides - Gestionar les demandes d’informació: Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc. Estem buscant persones amb experiència i/o competències per ocupar un lloc de treball orientat a les persones, amb autonomia en el desenvolupament de la seva feina, organitzades, responsables, compromeses amb el projecte, resolutives i amb iniciativa, orientades al treball en equip, acostumades al treball per objectius i planificació estratègica.

Requisitos

• Experiencia 1 años. Tasques descriptes a l'oferta
• Título de fp de grado medio
• Cfgm gestió administrativa

Condiciones del puesto de trabajo

• Contrato laboral temporal (11 meses)
• Jornada completa
• Salario mensual bruto desde '1200' hasta '1500'